La industria manufacturera es un sector en constante crecimiento, que moldea el país y proporciona empleo a millones de personas en todo el mundo. Esto significa que los propietarios de empresas manufactureras buscan formas de optimizar sus procesos, ahorrar dinero y aumentar la eficiencia. El software de planificación de recursos empresariales (ERP) puede integrarse con la mayoría de las áreas de tu negocio y permitirte mantenerte a la vanguardia de la competencia. Si bien la configuración puede parecer una tarea complicada, hay algunas claves que debes recordar para poder comenzar sin complicaciones.

La investigación es crucial

Existen muchos sistemas ERP en el mercado, cada uno con cualidades únicas que pueden o no ser adecuadas para tu empresa manufacturera. Algunos de estos sistemas vienen completamente empaquetados, mientras que otros permiten la personalización en función de los procesos que se llevan a cabo en tu empresa. Identificar las partes de un sistema que serían más beneficiosas para tu empresa es crucial, y se debe hacer una lista de preguntas antes de reunirse siquiera con los proveedores. Algunas buenas preguntas iniciales incluyen:

• ¿El sistema que estás considerando cumple con los estándares de la industria?
• ¿Se integrará con los procesos actuales de tu empresa manufacturera?
• ¿Qué datos e informes podrás obtener?
• ¿Cuál será el proceso de capacitación?
• ¿Cuánto soporte estará disponible por parte del proveedor?

Cuando hayas identificado las respuestas a estas preguntas, habrás dado los primeros pasos para descubrir qué sistema ERP puede funcionar para tu negocio.

Implementa una capacitación integral

Si has decidido implementar un software ERP, el siguiente paso debe ser la capacitación. Cada área de tu empresa estará interactuando con el sistema, lo que significa que todos los empleados deben saber cómo utilizarlo. Un pequeño error en el sistema puede requerir horas de corrección que tu empresa manufacturera no puede permitirse. Dedica tiempo al principio para capacitar adecuadamente a todos, y te ayudará a evitar costosos errores en el futuro.

Las referencias importan

Es muy probable que muchos de tus competidores ya estén utilizando un sistema ERP, pero es menos probable que revelen cuál están utilizando. La buena noticia es que hay muchas fuentes de información al investigar el software ERP adecuado para tu empresa manufacturera. Lee reseñas, solicita referencias a los representantes de los proveedores y toma una decisión cuidadosa en función de para qué utilizarás el sistema. También hay muchos proveedores de ERP especializados en la industria manufacturera. Este puede ser un buen punto de partida al buscar el sistema adecuado, ya que podrán responder preguntas específicas de la industria antes de que realices una inversión.

Realiza pruebas exhaustivas de tu ERP

Cuando configures un sistema ERP, las pruebas deben ser el segundo principio después de la capacitación. Probar tu sistema en cada detalle puede parecer exagerado, pero es importante conocer cómo funciona cada parte individual de tu software. Estas pruebas deben realizarse antes de que el sistema esté disponible para los empleados individuales, para evitar costosos errores que puedan afectar el rendimiento de tu negocio. Aunque algunas áreas del sistema pueden parecer sencillas, es importante comprender cómo funciona cada parte para evitar sorpresas en el futuro.

En resumen, implementar un sistema ERP en tu empresa de manufactura puede ser una decisión estratégica para mejorar la eficiencia y competitividad. Sin embargo, es importante realizar una investigación exhaustiva, capacitar adecuadamente a los empleados, buscar referencias y realizar pruebas exhaustivas antes de tomar una decisión final. Con estos consejos, estarás en el camino correcto para aprovechar al máximo tu sistema ERP y llevar tu empresa manufacturera al siguiente nivel.