El Formulario 1099-MISC es un documento del Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos (IRS, por sus siglas en inglés) que muchas empresas deben utilizar para informar sobre los pagos a pequeños proveedores e individuos. En este artículo, exploraremos las características de Microsoft Dynamics AX que facilitan el reporte del Formulario 1099-MISC.
Configuración de proveedores
Para comenzar, es necesario configurar los proveedores en el sistema. En Microsoft Dynamics AX, puedes acceder a la lista de proveedores en las siguientes ubicaciones: Cuentas por pagar > Común > Proveedores > Todos los proveedores o Adquisiciones y abastecimiento > Común > Proveedores > Todos los proveedores. Selecciona un proveedor existente o ingresa uno nuevo y, si es necesario, entra en modo de edición.
En la pestaña “Tax 1099”, marca la casilla “Report 1099” si el proveedor necesita ser reportado en el Formulario 1099. Ingresa el número de identificación fiscal federal, el tipo de identificación fiscal y el nombre que se utilizará en el formulario. Si corresponde, también puedes ingresar un nombre comercial.
En la pestaña “Vendor state tax IDs”, completa los datos necesarios y cierra el formulario.
Registro de transacciones reportables en el Formulario 1099
Una vez que hayas configurado un proveedor para las transacciones del Formulario 1099, las transacciones se acumularán automáticamente en el sistema. Estas transacciones pueden incluir facturas de proveedores y facturas de proveedores sin orden de compra.
En el diario de facturas de proveedores y en la factura de proveedor, las transacciones se registrarán automáticamente como transacciones del Formulario 1099. Puedes ingresar un monto específico en el campo del Formulario 1099 si deseas que sea diferente al monto total de la transacción. Incluso si no ingresas un monto en el campo del Formulario 1099, cualquier pago que se registre para el monto de la factura contribuirá al total del Formulario 1099 correspondiente.
Actualización de transacciones de proveedores a mitad de año
Si necesitas agregar transacciones anteriores al Formulario 1099 a mitad de año, puedes utilizar el proceso de actualización en Microsoft Dynamics AX. Para hacerlo, ve a Cuentas por pagar > Común > Proveedores > Todos los proveedores, selecciona el proveedor y haz clic en el botón de actualización del Formulario 1099. Ingresa los parámetros necesarios y presiona el botón “OK”.
Ajuste de transacciones del Formulario 1099
Si necesitas ajustar las transacciones del Formulario 1099, puedes utilizar la función de ajuste en Microsoft Dynamics AX. Ve a Cuentas por pagar > Periódico > Liquidación de proveedores para el Formulario 1099 y selecciona la opción de transacciones del Formulario 1099. Aquí podrás realizar los ajustes necesarios.
Generación de reportes del Formulario 1099
Para generar los reportes del Formulario 1099, puedes acceder a las siguientes opciones en Microsoft Dynamics AX: Cuentas por pagar > Informes > Tax 1099 > Resumen del Formulario 1099 o Detalle del Formulario 1099, o Cuentas por pagar > Periódico > Liquidación de proveedores para el Formulario 1099.
Recuerda que es importante consultar fuentes adicionales para obtener información completa sobre contabilidad fiscal y software de impuestos. Utiliza esta información bajo tu propio riesgo.
Con Microsoft Dynamics AX, el proceso de reporte del Formulario 1099-MISC se vuelve más eficiente y preciso. Asegúrate de aprovechar estas características para cumplir con tus obligaciones fiscales de manera adecuada.
