La adquisición e implementación de un nuevo software puede ser costosa. Sin embargo, existen formas de optimizar los procesos y reducir los gastos innecesarios, lo que resultará en un menor costo de ERP para tu organización. A continuación, te presentamos algunos consejos para lograrlo:
Elige la implementación adecuada
Actualmente, muchos sistemas de ERP se pueden adquirir mediante un modelo de alquiler conocido como software como servicio (SaaS). En este caso, tu ERP se encuentra en la “nube”, es decir, el software se licencia en forma de suscripción y se aloja de manera centralizada. No es necesario realizar un pago inicial y puedes comenzar a cargar tus datos de inmediato. No necesitas un servidor dedicado y los costos operativos, como la copia de seguridad y la seguridad de los datos, están incluidos. Solo pagarás una tarifa mensual predecible, lo que a menudo resulta en un menor costo total de propiedad. También existen sistemas de ERP de código abierto, cuyo código fuente se puede copiar y utilizar a bajo o ningún costo. Si cuentas con el talento de desarrollo necesario, esta es una excelente manera de reducir los costos de tu ERP.
Controla el número de licencias
Tanto si utilizas un ERP local como si optas por trabajar en la nube, deberás acordar el uso de un determinado número de licencias. No debes contar el número de usuarios, ya que las licencias son concurrentes. Debes pensar en el número máximo de personas que podrían necesitar iniciar sesión al mismo tiempo. Por ejemplo, podrías tener 100 usuarios pero solo 25 licencias, y tu ERP funcionará satisfactoriamente para todos. También es importante buscar licencias limitadas. Una licencia “solo MES” podría permitir a un usuario ingresar transacciones como la recepción de órdenes de compra o el tiempo y la cantidad completada en un trabajo de producción, pero no permitiría actualizaciones como una nueva orden de venta.
Reducir los costos de tu ERP no tiene por qué ser una tarea complicada. Siguiendo estos consejos, podrás optimizar tus procesos y ahorrar dinero en la adquisición y mantenimiento de tu software de gestión empresarial.
