Si alguna vez has recibido una factura de tarjeta de crédito después de unas vacaciones que te hizo desear haberme quedado en casa y limpiado el garaje, entonces sabes cómo se sintieron algunos CTO y gerentes de TI recientemente cuando se dieron cuenta de que AWS les había cobrado de más por el uso de la nube de sus empresas. Esto fue, por supuesto, un error honesto que se corrigió de inmediato, pero puso de manifiesto un problema separado: muchas empresas ni siquiera eran conscientes del exceso de cobro hasta que la gente comenzó a tuitear al respecto, lo que indica que no todas las empresas están prestando la atención necesaria a sus gastos en la nube, lo que puede llevarlas a gastar más de lo deseado o darse cuenta de ello.
El gasto excesivo en la nube ocurre cuando no hay suficiente visibilidad de la capacidad, los servicios, las aplicaciones, los activos y el uso, y/o cuando hay demasiados sistemas separados para gestionar los gastos de TI, los contratos, las licencias y el uso de manera efectiva. Incluso un contrato en sí mismo puede llevar a un gasto excesivo: las líneas de negocio provisionan aplicaciones e infraestructura en la nube, pero a menudo no están equipadas con los datos o el conocimiento para negociar tarifas o contratos competitivos. Como resultado, una organización termina con servicios duplicados, términos desfavorables, tarifas desfavorables y oportunidades perdidas para descuentos por volumen, y puede llevar tiempo que estos problemas salgan a la luz.
Con el gasto en la nube esperado para duplicarse en los próximos tres años y triplicarse en los próximos cinco años, según IDC, la brecha entre lo que una empresa debería gastar y lo que realmente desembolsa solo se hará más grande. Esto brinda a las organizaciones una oportunidad inmediata para optimizar sus gastos en la nube empresarial, controlar los costos y comprender dónde se están destinando sus fondos. Estos cuatro consejos ayudarán a las empresas a evitar el gasto excesivo en capacidad y activos en la nube.
1. Comprender cuánta capacidad en la nube necesita su empresa
A medida que las empresas consideran comprar o expandir la capacidad en la nube, a veces son demasiado ambiciosas en la capacidad y los activos que seleccionan. Apostarlo todo no siempre es la opción correcta, porque muchas empresas terminan asignando más presupuesto del necesario. De hecho, muchas empresas asignan presupuestos en exceso en un 50 por ciento o más cuando se trata de gastos en la nube, debido a una desconexión entre la cantidad de capacidad que realmente se necesita y la cantidad de capacidad que se está almacenando y utilizando.
Alrededor de dos años después de su lanzamiento, mi startup, Triberr, pagaba $5,000 cada mes en costos de la nube debido a este tipo de gasto excesivamente ambicioso. Nos llevó un par de meses reducirlo a $3,000 al mes. Unos meses después, pudimos cerrar suficientes entornos de prueba, servicios olvidados y servidores utilizados para probar y experimentar para reducir la factura a $2,000 al mes, donde más o menos se mantuvo durante años después. Ojalá hubiera detectado este gasto excesivo mucho antes; todavía estoy traumatizado por los números de costo de oportunidad.
Para asegurarse de no gastar en exceso en espacio innecesario, las empresas deben contar con el apoyo de los líderes de TI desde el principio del proceso de toma de decisiones en la nube para ayudar a determinar las necesidades de capacidad y activos, tanto ahora como en el futuro. Esto garantizará que las necesidades de capacidad en la nube se alineen con el resultado final.
Optimizar el gasto en la nube empresarial es esencial para las organizaciones. Al seguir estos consejos, las empresas pueden evitar el gasto excesivo y asegurarse de que sus recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva.
