Si utiliza el software financiero Dynamics Great Plains para manejar la contabilidad de su organización y tiene múltiples empresas pero una ubicación centralizada de contabilidad, es posible que desee procesar todas esas empresas en una base de datos de Microsoft Dynamics GP y aún así mantener estados financieros e informes de ingresos individuales. Si respondió que sí, Multi-Entity Management (MEM) de Binary Stream puede ser la respuesta para usted. MEM le permite ingresar transacciones en una base de datos para múltiples empresas. Es un proceso sencillo y nunca “abandona” el software financiero Dynamics Great Plains. Elimina la necesidad de iniciar sesión / cerrar sesión en cada empresa al procesar transacciones para múltiples empresas.
Además de agilizar su flujo de trabajo, aquí hay algunos otros beneficios importantes que ofrece MEM de Binary Stream:
- Mejora de la seguridad y el control del sitio: limite la información a la que cada usuario tiene acceso. Los usuarios pueden configurarse para ver solo los datos de ciertas empresas. Esta seguridad también se puede aplicar a la impresión de informes en Microsoft Dynamics GP y en Management Reporter.
- Reducción de los costos operativos: con menos bases de datos que mantener, puede reducir los costos de TI y ahorrar en gastos de infraestructura.
- Mejora de los informes: siempre tenga los datos financieros más recientes al alcance de su mano. Este enfoque contable proactivo permite ejecutar informes contables de manera rápida y eficiente.
Después de la configuración, MEM creará automáticamente las distribuciones intercompañía de “debido a” / “debido de” cuando se ingresen transacciones. Corregirá las entradas si un usuario final intenta ingresar la entrada incorrecta de “debido a” / “debido de”. La oficina de contabilidad centralizada puede seleccionar imprimir cheques de cuentas por pagar para múltiples empresas a la vez o para una empresa a la vez. Si un proveedor es compartido entre las empresas, el usuario final tiene la opción de crear un solo cheque para múltiples empresas.
Si cree que MEM podría ser una buena opción para su empresa, comuníquese con nosotros en Intelligent Technologies. Ofrecemos una variedad de servicios para satisfacer sus necesidades de Microsoft Dynamics GP.
Por: Dawn Parker, Intelligent Technologies, Inc., un revendedor de SC Dynamics GP
