La industria está en constante cambio y esto obliga a los fabricantes de proyectos a buscar oportunidades de crecimiento y al mismo tiempo implementar medidas de control de costos para mantenerse a la vanguardia. Una implementación de ERP puede ayudar a los fabricantes de proyectos a mejorar su eficiencia de producción mediante el uso de herramientas y software centralizados y obtener una vista consolidada de todo el proceso de producción.

Dynamics AX es uno de los sistemas ERP más buscados en la industria de proyectos, ya que proporciona a los fabricantes la agilidad y capacidad de respuesta necesarias para expandir sus operaciones y diferenciar su negocio. Con un enfoque especial en la cadena de suministro, las finanzas, la planificación de recursos y la gestión de operaciones, Dynamics AX incorpora una amplia gama de capacidades ideales para su organización de proyectos:

Gestión de documentos:

Dynamics AX ofrece un sistema integrado de gestión de documentos que permite a los fabricantes guardar todos los datos relacionados con el proyecto en carpetas específicas para cada proyecto. De esta manera, los miembros del proyecto tienen la capacidad de realizar modificaciones y realizar un seguimiento de los costos asociados con cada modificación, y luego compartir fácilmente esas actualizaciones con otros miembros del equipo. Dynamics AX tiene la funcionalidad de convertir cotizaciones fácilmente en órdenes de trabajo para que pueda continuar con los procesos de producción.

Variables personalizables:

Dado que las empresas de proyectos manejan numerosos proyectos, necesitan tener un conjunto de variables personalizables que definan la complejidad y las características de cada proyecto. Dynamics AX ofrece una gran cantidad de variables personalizables que pueden ser utilizadas como entradas por los fabricantes de proyectos para comprender los horarios de los proyectos, calcular los costos y ver una lista consolidada de proyectos completados.

Seguimiento y programación de trabajos:

Dynamics AX incluye una función integrada de seguimiento y programación de trabajos que permite a los gerentes de proyectos tener una vista consolidada y en tiempo real del estado de los trabajos y las tareas. Tienen la libertad de asignar recursos y realizar ajustes para mantener el proceso de producción en marcha sin problemas. Además, pueden asegurarse de tener los recursos necesarios, como personal, habilidades, maquinaria y herramientas, para satisfacer las demandas actuales de los clientes y también obtener visibilidad de las demandas futuras mediante una planificación y programación avanzadas.

Informes en tiempo real:

El acceso a informes en tiempo real que brinden información detallada sobre cada trabajo en la línea de producción es vital para los fabricantes de proyectos. Dynamics AX ofrece informes en tiempo real que presentan información actualizada sobre métricas clave de datos, al tiempo que mantienen un nivel adecuado de rendimiento para el procesamiento operativo. Además, las capacidades integradas de inteligencia empresarial le permiten predecir las tendencias de la industria, descubrir información sobre los clientes y operar sus procesos de producción de manera eficiente las 24 horas del día.

Paneles personalizados:

Con los paneles personales de Dynamics AX, puede proporcionar a los empleados información relevante para ellos. Con datos de inteligencia empresarial al alcance de su mano, puede saber hacia dónde se dirigen sus ventas, cómo se encuentra su inventario, comprender las proyecciones del proyecto y determinar su programación de producción en función de la demanda para tomar decisiones más inteligentes y más rápidas.

Planificación de requerimientos de materiales:

Tener los materiales adecuados en el lugar correcto y en el momento adecuado es fundamental para garantizar el buen funcionamiento del proceso de producción. Con Dynamics AX, puede evaluar la oferta y la demanda, y tener un control completo sobre la planificación de proyectos para asegurarse de que haya suficiente suministro de materiales para satisfacer la demanda del cliente. En función de la oferta, puede crear nuevas órdenes de fabricación, cancelar órdenes existentes, cambiar cantidades y transferir inventario, minimizando los excesos de costos y de tiempo.

Seguimiento de la ejecución del proyecto:

Dynamics AX ofrece capacidades especializadas que integran todos los aspectos de su entorno de ejecución de proyectos y le permiten planificar y realizar un seguimiento del tiempo y los recursos en función de los requisitos del proyecto, al tiempo que mantiene la integridad y la calidad del proceso de producción. Obtenga una visibilidad completa y un control de proceso de su planta y evalúe las condiciones y limitaciones de fabricación para encontrar soluciones lo más rápido posible.

Análisis de costos:

Para garantizar la rentabilidad, es fundamental que los fabricantes de proyectos realicen un seguimiento y análisis constantes de los costos de fabricación. Con Dynamics AX, puede contar sus costos directos e indirectos que se comparten entre proyectos y órdenes de fabricación, y realizar un seguimiento de los gastos para llegar a un análisis de costo-beneficio. Al centralizar las funciones administrativas, puede tener un departamento de contabilidad centralizado adjunto a toda su unidad de producción que ejecute un sistema único e integrado y le brinde una vista consolidada de todos sus costos.

Integración con otros sistemas:

Dynamics AX le permite enviar el estado de su trabajo y compartir información en tiempo real con otros sistemas para una entrega puntual y de calidad. Además, también puede compartir información relacionada con el trabajo con el cliente sin revelar información confidencial y propietaria.

Logre un éxito sin precedentes en sus proyectos con Dynamics AX. Los desafíos sin precedentes, como el aumento de las demandas de los clientes y los ciclos de vida más cortos de los productos, se suman a la competencia global y la regulación en la industria de fabricación de proyectos. Dynamics AX lo ayuda a enfrentar todos sus desafíos comerciales con una poderosa combinación de tecnología y aplicaciones empresariales preintegradas que han sido desarrolladas específicamente para fabricantes de proyectos. Ahora puede sincronizar la oferta y la demanda, ofrecer tiempos de respuesta más rápidos, optimizar las operaciones y maximizar el retorno de la inversión en toda su organización de proyectos, superando las expectativas de los clientes.

Artículo original: ERP Software Blog