Los beneficios del software ERP son muchos y variados, desde la creación de sistemas automatizados hasta la gestión de recursos humanos y la organización de la fabricación y el desarrollo. Sin embargo, es fácil perderse en todas estas características y olvidar que el ERP puede ser un activo poderoso para la gestión de compras de tu empresa. Si bien es cierto que el ERP puede mejorar la conectividad empresarial en general, también proporciona un impulso significativo cuando se trata de la redacción y seguimiento de órdenes de compra. El ERP puede ayudar a mejorar la gestión de proveedores al encargarse de gran parte de los aspectos de la adquisición, liberando más tiempo para que te puedas enfocar en otras áreas de tu negocio. Vamos a profundizar un poco más en lo que el software puede hacer por tu cadena de gestión de compras, así como en cómo se ve afectado por el Internet de las cosas (IoT).

Cómo el ERP ayuda en la gestión de compras

Imagina las horas y el esfuerzo que se dedican a las compras: crear números de seguimiento, archivar pedidos, verificar inventario, crear un historial de compras, coordinar con proveedores, entre otros. El ERP puede simplificar muchas de estas tareas al automatizarlas y proporcionar resultados de datos precisos. Como lo explica Top 10 ERP, los módulos de gestión de compras pueden encargarse de tareas como la redacción de órdenes de compra y el seguimiento del rendimiento de los proveedores, entre otros procesos. También existe la opción de crear recibos planificados para inventario o un trabajo, así como crear archivos detallados de historial de compras, “que proporciona una referencia continua para ayudar en la toma de decisiones de compra”. Con la gestión de compras, puedes reducir los niveles de inventario, mejorar las entregas a tiempo, mejorar el flujo de efectivo y aumentar tus niveles de ganancias. Es una solución mucho mejor que dejar el seguimiento de entregas y la gestión de proveedores en manos de los empleados, un sistema que es muy propenso a errores humanos.

Algunas de las características más útiles de los módulos de compras:

• Órdenes de compra: como “una solicitud para entregar algo dentro de un límite de tiempo”, esto es lo que todo sistema de pedidos necesita. Las órdenes de compra del ERP pueden incluir líneas específicas que se refieren a artículos específicos, y pueden permitir especificar múltiples fechas de entrega.
• Gestión de contratos: referirse al ERP como “el centro financiero del negocio” es preciso, especialmente cuando se trata de gestionar contratos. Esto significa que no tienes que preocuparte por perder fechas límite o pagos perdidos, el módulo de software se encarga de todo.
• Base de datos de proveedores: esencial para las empresas que ordenan múltiples piezas y materiales, la base de datos de proveedores del ERP registra proveedores y vendedores que ofrecen servicios específicos. Desde nombres y direcciones hasta productos ofrecidos y datos de identificación fiscal, esta base de datos recopila y organiza toda la información de los proveedores que necesitarás.

El software ERP puede ser una herramienta poderosa para mejorar la gestión de compras en tu empresa. No solo simplifica y automatiza muchas tareas, sino que también proporciona datos precisos y ayuda a mejorar la eficiencia en la cadena de suministro. Además, el Internet de las cosas (IoT) puede complementar aún más el ERP al permitir la conexión de dispositivos y sensores que recopilan datos en tiempo real sobre inventario, entregas y rendimiento de proveedores. Esto brinda una visibilidad aún mayor y la capacidad de tomar decisiones informadas basadas en datos actualizados.

En resumen, si aún no estás aprovechando al máximo el módulo de compras de tu ERP, es hora de hacerlo. No solo te ahorrará tiempo y esfuerzo, sino que también mejorará la eficiencia y rentabilidad de tu empresa. Y si estás considerando implementar un ERP en tu negocio, asegúrate de buscar uno que tenga un sólido módulo de gestión de compras y que también sea compatible con el IoT para aprovechar al máximo todas las ventajas que estas tecnologías pueden ofrecer.