Cómo ahorrar dinero al contratar un socio de software e implementar un sistema ERP

Al momento de contratar un consultor de software ERP o un socio de software de Microsoft, hay ciertas cosas que debes tener en cuenta para mantener más dinero en tu cuenta bancaria. Evita el impacto del precio utilizando estos consejos para ahorrar dinero al implementar tu sistema ERP.

No elijas automáticamente al socio con las tarifas más bajas. Los socios de Microsoft establecen sus tarifas en función de la calidad de los consultores. Cuando eliges el precio más bajo, es muy probable que también estés obteniendo la calidad más baja y un nivel de experiencia inferior. Elige un socio de Microsoft que emplee consultores de software con una sólida formación educativa y años de experiencia. Incluso si la etiqueta de precio es un poco más alta, saldrás ganando al final porque los profesionales experimentados y conocedores pueden hacer el trabajo de manera más eficiente.

No descartes a los “pequeños”. Los profesionales de software ERP no solo se encuentran en Nueva York y Los Ángeles. No todos conducen autos llamativos o viven en rascacielos. Puedes identificar a un socio legítimo de Microsoft por la calificación oficial que tienen de Microsoft. Los socios certificados en oro han pasado por un escrutinio exhaustivo y han aprobado pruebas para obtener su clasificación. Además, en áreas del país como el Medio Oeste, o en particular en Dakota del Norte, los consultores de software pueden cobrar significativamente menos que aquellos en áreas metropolitanas más grandes, al tiempo que ofrecen servicios de calidad similar (o mejor), conocimiento y soporte.

Entrevista a tu socio de software. Averigua cuánto saben sobre tu industria y si alguna vez han trabajado con una empresa como la tuya antes. Los consultores experimentados con años de trabajo con clientes entenderán mejor tus necesidades y podrán anticipar cualquier problema antes de que surjan.

Determina si hay cosas que puedes lograr internamente. Si tus empleados tienen el tiempo y la experiencia para crear copias de seguridad o ingresar datos, ahorrarás dinero al completar tareas internamente. Sin embargo, ten cuidado al asumir proyectos para los cuales no tienes el conocimiento o el tiempo para completar. Si las tareas no se realizan correctamente, puede retrasar el cronograma de implementación de tu software o incluso generar más horas de trabajo para tu socio de software (lo que significa más gastos para ti).

En resumen, al contratar un socio de software y al implementar un sistema ERP, es importante considerar la calidad y la experiencia en lugar de simplemente buscar el precio más bajo. Además, no descartes a los socios más pequeños que pueden ofrecer servicios de calidad similar a un costo menor. Realiza entrevistas para asegurarte de que el socio comprenda tus necesidades y considera qué tareas puedes realizar internamente para ahorrar dinero. Al seguir estos consejos, podrás ahorrar dinero al implementar tu sistema ERP y obtener resultados exitosos.

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