El sistema ERP (Enterprise Resource Planning) es una herramienta fundamental para las empresas de distribución. Permite gestionar de manera eficiente el inventario, los pedidos y la integración con otros sistemas. Sin embargo, no todos los sistemas ERP son iguales y es importante identificar las características diferenciales que son relevantes para tu negocio. En este artículo, exploraremos algunas de estas características clave.
Análisis de inventario
Uno de los aspectos más importantes a considerar al seleccionar un sistema ERP de distribución es la capacidad de realizar un análisis exhaustivo del inventario. Es fundamental contar con una visibilidad clara y precisa de todo el inventario, tanto a nivel general como por SKU. Esto te permitirá asegurarte de que el inventario está en constante movimiento y que cumple con tus planes financieros. Además, es crucial poder identificar rápidamente cualquier exceso de inventario para tomar las medidas necesarias, como buscar nuevos clientes o coordinar devoluciones.
Visibilidad de ventas
En un negocio de distribución, es común tener múltiples pedidos en proceso que provienen de diferentes canales. Por lo tanto, es fundamental que el sistema ERP te brinde una visibilidad clara de todos los pedidos. Los pedidos deben ingresarse de manera rápida y precisa en el sistema y deben ser visibles de inmediato para las personas encargadas de realizar las actividades de cumplimiento. Además, es importante que tanto los vendedores como los clientes tengan acceso a la información sobre el stock disponible, para evitar que se realicen pedidos que no se puedan cumplir. También es necesario tener en cuenta cualquier requisito especial que pueda tener un pedido, como la entrega de todas las líneas al mismo tiempo, para garantizar que se cumplan todas las necesidades del cliente.
Cálculo del retorno de la inversión
Al seleccionar un sistema ERP de distribución, es esencial evaluar el retorno de la inversión que este puede proporcionar. Debes considerar tanto los costos iniciales como los gastos continuos del sistema y asegurarte de que los beneficios superen estos costos. Para medir los beneficios, puedes evaluar cuántos pedidos adicionales puedes aceptar y cumplir a tiempo, cuántos costos has logrado ahorrar gracias al ERP, si has podido expandir tu negocio a nuevas áreas, si has aumentado tus ingresos y si tus estados financieros están disponibles de manera más rápida y precisa.
Requisitos de integración
Por último, es importante considerar los requisitos de integración del sistema ERP con otros sistemas centrales que utilices en tu empresa. Por ejemplo, si tienes un sistema de pesaje automático en tu transportador, es fundamental que el ERP se integre sin dificultad para registrar los pesos y calcular los costos de envío como si fueran un solo sistema. Además, debes tener en cuenta los sistemas futuros que puedas implementar, como un sistema de gestión de transporte, y asegurarte de que el ERP permita la conexión con estos sistemas en tu plan de tecnología a largo plazo.
En resumen, al seleccionar un sistema ERP de distribución, es fundamental identificar las características diferenciales que son relevantes para tu negocio. El análisis de inventario, la visibilidad de ventas, el cálculo del retorno de la inversión y los requisitos de integración son solo algunas de las áreas clave que te permitirán diferenciar entre los diferentes sistemas ERP disponibles en el mercado. Tómate el tiempo necesario para evaluar estas características y seleccionar el sistema que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
