El ERP en la nube es un tipo de software de planificación de recursos empresariales (ERP) que se aloja en una plataforma de computación en la nube, en lugar de en las instalaciones de un centro de datos propio de la empresa. El ERP es un término de la industria que se refiere al conjunto amplio de actividades que ayudan a una empresa a gestionar diferentes partes de su negocio, como compras, gestión de inventario y gestión de relaciones con los clientes (CRM). Las aplicaciones de ERP también pueden incluir módulos para los aspectos financieros y de gestión del capital humano de un negocio.
A diferencia de los sistemas locales, el ERP en la nube, que es un tipo de software como servicio (SaaS), aumenta la accesibilidad a través de Internet y permite a los usuarios compartir y transferir datos entre los departamentos de la empresa, así como externamente, en tiempo real. Debido a que está alojado en la nube, las empresas son notificadas de cualquier actualización del software de inmediato. El ERP basado en la nube también cuenta con planes de disponibilidad, copias de seguridad y recuperación ante desastres por parte de los proveedores para reducir las interrupciones en el software. Al igual que otros modelos de servicio, el ERP en la nube sigue modelos de pago similares: las empresas pagan por los recursos utilizados mensualmente, en lugar de un precio fijo por adelantado. También elimina la necesidad de hardware adicional y mantenimiento en el lugar, lo que reduce los costos operativos. A medida que cambian las necesidades empresariales, las empresas pueden modificar la cantidad de servicios en la nube que utilizan y escalar los recursos.
Desafíos del ERP en la nube
El ERP en la nube ofrece muchos beneficios, pero también plantea algunos desafíos de gestión. Los administradores pierden cierto grado de control cuando una empresa se traslada fuera del sitio, ya que los proveedores asumen la mayoría de las responsabilidades. Si bien existen algunas capacidades de personalización, hay muchas más con la infraestructura local. Los administradores deben implementar nuevos procesos de gestión para un sistema de ERP basado en la nube, lo que puede generar algunos problemas de integración. Además, en la nube, las empresas deben depender de la seguridad del proveedor, que puede ser más o menos segura que los sistemas de ERP locales. Los administradores deben prestar especial atención a los requisitos de residencia de datos y cumplir con los estándares y regulaciones para mantenerse en cumplimiento, ya que la información puede residir en múltiples centros de datos en diversas regiones.
En resumen, el ERP en la nube ofrece una serie de beneficios, como mayor accesibilidad, actualizaciones inmediatas y reducción de costos operativos. Sin embargo, también presenta desafíos de gestión, como la pérdida de control y la dependencia de la seguridad del proveedor. Al considerar la implementación de un ERP en la nube, las empresas deben evaluar cuidadosamente estos beneficios y desafíos para determinar si es la opción adecuada para sus necesidades empresariales.
Fuente del artículo: TechTarget
