El software de gestión de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una herramienta invaluable tanto para pequeñas como grandes empresas. Con un sistema ERP confiable, todas las facetas de las operaciones comerciales, incluyendo contabilidad, inventario y gestión de pedidos, recursos humanos y gestión de relaciones con los clientes, pueden ser automatizadas y optimizadas considerablemente, lo que resulta en una mejor gestión empresarial y un aumento de la productividad.
Al proporcionar una base de datos central que permite el almacenamiento, la gestión y la interpretación de datos en diferentes unidades de negocio, un software ERP integra diferentes operaciones de gestión empresarial y proporciona múltiples funciones respaldadas por estas diferentes unidades. A largo plazo, esto es mucho más eficiente que utilizar un solo software para procesos comerciales específicos.
¿Por qué necesitas un software ERP? El flujo central de datos proporcionado por un sistema ERP permite una colaboración más efectiva entre diferentes unidades de negocio, lo que puede impulsar la innovación, promover la transparencia y mejorar la competitividad. Un software ERP que incluye medidas para mantener la integridad de los datos también puede ser una herramienta invaluable para el análisis confiable de datos y las previsiones empresariales. Hoy en día, las soluciones avanzadas de ERP utilizan algoritmos predictivos y aprendizaje automático para analizar a fondo los datos y proporcionar información empresarial útil para la toma de decisiones efectiva.
Además, las soluciones de ERP generalmente automatizan tareas diarias como la generación de informes y la entrada de datos, lo que permite a los trabajadores tener más tiempo para enfocarse en otras partes importantes del negocio. En última instancia, los sistemas ERP optimizados pueden mejorar en gran medida la productividad y la rentabilidad.
Dependiendo del tamaño y las necesidades de un negocio, la elección de un software ERP adecuado será diferente para muchos. Sin embargo, optar por un sistema ERP basado en la nube o un software tradicional instalado en las instalaciones es una consideración clave que no debe pasarse por alto. La diferencia clave entre ambos sistemas radica en cómo se implementan. Mientras que un ERP instalado en las instalaciones generalmente se instala en las computadoras y servidores locales de una empresa, un ERP basado en la nube, por otro lado, se aloja en el servidor de un proveedor y se accede a través de Internet mediante un navegador web.
¿ERP basado en la nube o ERP tradicional? Antes de la aparición de la tecnología de Software como Servicio (SaaS), solo las grandes organizaciones tenían acceso a soluciones de ERP. Esto se debía en gran parte al complejo proceso de implementación del software instalado en las instalaciones, que generalmente requiere tiempo y grandes gastos de capital para servidores y otros hardware necesarios. ¡Sin embargo, las cosas han cambiado ahora! Hoy en día, el software de ERP basado en la nube está ganando rápidamente popularidad, especialmente para pequeñas y medianas empresas (PYMES). Una razón importante de esta tendencia son los ahorros de costos debido al uso de ERP basado en la nube en lugar de software tradicional instalado en las instalaciones. Debido a que los sistemas basados en la nube generalmente se cobran mediante una tarifa de suscripción mensual o anual, las pequeñas y medianas empresas pueden evitar los obstáculos para comenzar con un ERP, ya que el software tradicional generalmente requiere una gran tarifa de licencia perpetua única y soporte continuo, equipos de capacitación y mantenimiento.
Aún así, existen otras razones por las cuales el uso de un ERP basado en la nube tiene excelentes beneficios financieros para las pequeñas empresas. Un sistema ERP que funciona desde la nube también significa que las PYMES pueden evitar gastos de capital significativos requeridos para adquirir infraestructuras adicionales de hardware y software. Escalar los recursos en la nube en función de las necesidades cambiantes de la empresa también se puede lograr más fácilmente sin instalar un nuevo sistema. Además, las personalizaciones de software también se pueden realizar a un costo mucho menor, y el proceso de implementación generalmente es más rápido en comparación con el uso de un software instalado en las instalaciones. Además, debido a que los proveedores manejan el soporte de TI, así como las actualizaciones y mejoras de software, el costo de mantenimiento del software en la nube y la necesidad de servicios de soporte de TI se reduce significativamente. Esto, a su vez, se traducirá en una disminución significativa en los costos operativos para las PYMES.
Más allá de los ahorros de costos, los ERP en la nube ofrecidos por proveedores confiables generalmente se consideran más seguros. Los datos alojados en un sistema ERP deben permanecer confidenciales, y el software de ERP en la nube emplea técnicas de cifrado confiables y firewalls para lograr esto. Dado que los datos se almacenan de forma remota, las empresas no tienen que preocuparse por un ataque a su servidor o la posibilidad de pérdida de datos debido a robos, sabotajes o desastres naturales.
Otro factor crítico que hace que el software de ERP en la nube sea superior a los sistemas de ERP tradicionales es que los datos almacenados en la nube son accesibles en cualquier lugar, y las PYMES pueden disfrutar de análisis en tiempo real para procesos más optimizados que pueden resultar en mejores decisiones comerciales. Por lo tanto, las operaciones comerciales exitosas se vuelven independientes de la geografía, ya que las empresas no están limitadas por infraestructuras de hardware fijas. Esto puede promover una colaboración efectiva para equipos remotos.
La facilidad de actualización es otro beneficio que las empresas pueden disfrutar al elegir un software de ERP en la nube. Las empresas pueden acceder más fácilmente a las últimas características de los proveedores en la nube, y con el ritmo rápido de las mejoras que se han observado con las aplicaciones que se ejecutan en la nube, es posible que las empresas que utilizan software de ERP tradicional se queden rezagadas en el futuro cercano.
¿Cuál es el ERP adecuado para ti? La elección de un software de ERP en la nube adecuado será diferente para las empresas según el tamaño del negocio, sus operaciones y otras necesidades únicas. Sin embargo, casi con certeza existe un software en la nube adecuado para cada negocio. Sin embargo, es importante elegir un software de ERP confiable con un diseño de nube real, ya que también existen otros productos de nube falsos. Hoy en día, hay varios tipos de soluciones de ERP para elegir. Las soluciones de ERP generalistas se adaptan a los procesos de todas las industrias, ya que cuentan con fuertes integraciones y personalizaciones para satisfacer los diversos requisitos de la industria. Ejemplos comunes de proveedores de ERP generalistas incluyen Oracle, Netsuite y SAP. Sin embargo, dependiendo de sus necesidades únicas, un negocio puede beneficiarse al utilizar un ERP vertical que se adapte a una industria específica, como el comercio minorista, el comercio electrónico o la moda, por ejemplo. Proveedores notables en esta categoría incluyen EMERGE App, Microsoft Dynamics y BrightPearl. Sin embargo, una solución de ERP que se destaca en la industria del comercio electrónico y minorista es EMERGE App. Es un software de ERP en la nube probado que maneja pedidos multicanal, así como soluciones de compra y gestión de inventario para comerciantes de comercio electrónico, mayoristas tradicionales y distribuidores. Conciliar las ventas en línea y fuera de línea al mismo tiempo es más fácil con EMERGE App, ya que se integra con plataformas de comercio electrónico populares como Shopify, WooCommerce y Magento. También proporciona un mayor control sobre la facturación, los envíos, la generación de informes y las compras flexibles. EMERGE App, fácil de usar, también puede adaptarse a la categoría de solución de ERP para pequeñas empresas. El software de ERP para pequeñas empresas se enfoca en procesos comerciales específicos en lugar de ofrecer una solución de ERP completamente integrada y generalmente se considera más liviano. Por lo general, son más asequibles en comparación con las soluciones de ERP generalistas. Otra categoría de software de ERP son los ERP de código abierto; son mucho menos populares ya que estás por tu cuenta con la instalación, personalización, integración y soporte. Sin embargo, los ERP de código abierto brindan a los equipos técnicos residentes en las empresas la flexibilidad de desarrollar sus propias aplicaciones personalizadas e integrarlas con el software de ERP existente.
Los sistemas de ERP generalmente vienen con diferentes módulos especializados para manejar operaciones comerciales específicas. Dependiendo de las necesidades de una organización y el grado de personalización permitido por el software, los componentes requeridos pueden integrarse en una solución de ERP. Opta por un ERP en la nube hoy En esta era digital, las empresas que demuestren ser exitosas deben adaptarse a las nuevas fuerzas del mercado que imponen la necesidad de velocidad, mayor agilidad y una respuesta adecuada a los cambios y amenazas en el entorno empresarial. Es por eso que se ha vuelto importante para las empresas obtener más información sobre sus procesos y comprender las tendencias clave que darán forma al futuro. Sin embargo, no termina ahí; los líderes empresariales también deben descubrir cómo aprovechar estas tendencias a su favor. Nunca ha habido un mejor momento para hacerlo bien con la gestión y el análisis de datos. Claramente, las soluciones de ERP se están convirtiendo rápidamente en un elemento imprescindible para que las empresas se mantengan competitivas, y el software de ERP basado en la nube amplía sus beneficios al proporcionar una opción más asequible y accesible que puede adaptarse a las pequeñas y medianas empresas. Es una situación en la que todos ganan. Sin embargo, las empresas deben tener en cuenta todos los detalles para asegurarse de obtener los máximos beneficios del uso de un software de ERP. Es esencial comprender la razón de implementar una solución de ERP en primer lugar, y se debe prestar atención a las necesidades y procesos únicos de un negocio. Elegir el proveedor adecuado también es otra consideración importante a tener en cuenta. Y una vez que un software de ERP esté en funcionamiento, se deben hacer provisiones para la incorporación y capacitación de todos los miembros del equipo, y se debe realizar un seguimiento del progreso de vez en cuando. Comenzar con un sistema de ERP basado en la nube es casi sin problemas. Por lo tanto, todas las empresas serias deben subirse a bordo. Las empresas que establecen una buena base en tecnología de nube inteligente se beneficiarán enormemente. ¿Aún utilizas software de ERP tradicional? Haz el cambio y transiciónate a la nube hoy.
