Tu organización cuenta con trabajadores capaces y comprometidos que responden rápidamente a los problemas. Sin embargo, la eficiencia general del negocio se ve obstaculizada por problemas predecibles: dificultades para recopilar datos, procesos comerciales repetitivos y demoras en el acceso a información crítica. Estos problemas pueden parecer sistémicos e insuperables, pero en realidad indican que es hora de revisar tus procesos comerciales actuales y considerar la actualización a un sistema ERP en la nube moderno y sofisticado. Aquí te presentamos algunos de los signos que vemos con mayor frecuencia entre aquellos que no han adoptado un sistema ERP en la nube.

Demasiados procesos manuales

Los procesos manuales dejan margen para errores y equivocaciones. Estos procesos pueden incluir aprobaciones en papel, firmas manuales en cheques, procesos de facturación descentralizados, informes basados en Excel, etc. Las soluciones modernas basadas en la nube permiten sistemas con permisos que reducen drásticamente la posibilidad de errores y prácticas fraudulentas.

Problemas de cumplimiento normativo con el software local

Los sistemas heredados a menudo no cumplen con los estándares contables o de privacidad, no emplean libros de IFRS y tienen auditorías débiles. El marco normativo contable cambia con frecuencia, lo que significa que el software contable desactualizado puede exponer a tu empresa a riesgos innecesarios. Mantente siempre actualizado y en cumplimiento. Los ERP en la nube, como Sage Intacct, se actualizan automáticamente periódicamente, con una serie de nuevas funciones y actualizaciones de cumplimiento.

Incapacidad para rastrear datos con precisión / falta de dimensionalidad

La metadata dimensional es absolutamente necesaria para cualquier negocio en nuestros tiempos modernos. Muchas empresas no están rastreando actualmente puntos de datos clave que pueden afectar la toma de decisiones en sus organizaciones. Un ERP dimensionalizado puede transformar tu negocio y tus informes al rastrear métricas clave a nivel de ítem. Sage Intacct incluso puede autocompletar selecciones y crear listas de datos filtrados de forma dinámica, dependiendo de una selección anterior.

Deficiencias en seguridad y controles

Los sistemas heredados suelen tener pocos ajustes de seguridad. Los administradores deben tener control total sobre la información a la que su personal puede acceder. Las posibilidades de fraude pueden y deben reducirse, y un ERP con permisos puede eliminar casi por completo este riesgo. Los sistemas modernos permiten a los administradores crear permisos basados en roles para su personal a un nivel granular. Algunos usuarios pueden tener la capacidad de enviar y publicar asientos contables, mientras que otro usuario puede tener un rol de “revisión”.

Mantenimiento de servidores locales

Mantener tus propios servidores puede ser costoso. Si tu empresa está invirtiendo demasiado capital en ejecutar y mantener salas de servidores locales, es hora de considerar soluciones basadas en la nube. Al cambiar a una solución en la nube, puedes eliminar los costos de actualización costosos, reducir el gasto en TI y liberar espacio en la oficina.

Dependencia de Microsoft Excel

Las estadísticas afirman que la mayoría, si no todos, los libros de Excel contienen al menos un error. Confiar en Excel para el seguimiento de datos y/o informes financieros es una propuesta arriesgada, ya que las hojas de cálculo requieren mucho mantenimiento y pueden contener fórmulas defectuosas, entre otros problemas. Un ERP basado en la nube puede introducir métodos completamente nuevos de automatización para ayudar en todas las áreas de tu negocio.

Personal atado a una ubicación física

Pregúntate a ti mismo: ¿Tu personal se ve afectado por largos desplazamientos? ¿No puedes aprobar pagos mientras viajas? Al cambiar a una solución basada en la nube, permites que tu negocio funcione eficazmente desde cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet utilizando tu navegador web preferido. Incluso puedes redactar estados financieros en tu teléfono (no se recomienda).

En resumen, un sistema ERP en la nube puede mejorar significativamente la eficiencia y la seguridad de tu negocio. Elimina los procesos manuales propensos a errores, garantiza el cumplimiento normativo, rastrea datos con precisión, mejora la seguridad y los controles, reduce los costos de mantenimiento de servidores, elimina la dependencia de Excel y permite a tu personal trabajar de forma remota. No dejes que tu negocio se quede atrás, considera la implementación de un sistema ERP en la nube hoy mismo.