La migración de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) a la nube ofrece numerosos beneficios de ahorro de costos en comparación con la implementación y mantenimiento de una instalación local. Aunque muchas empresas luchan por comprender cómo los beneficios de un sistema basado en la nube se aplican directamente a su situación, con un poco de investigación, la mayoría de las compañías descubren que, además de la facilidad de implementar una solución basada en la nube y la variedad de ofertas de proveedores basados en la nube, los sistemas de ERP basados en la nube nunca han sido tan atractivos como lo son hoy en día.

De hecho, muchas empresas descubren que la facilidad de uso y escalabilidad de un sistema de ERP basado en la nube supera lo que pueden obtener con un sistema local, lo que significa que las empresas pueden comenzar rápidamente con costos iniciales mínimos, a veces incluso cero; menor costo total de propiedad; y costos de mantenimiento reducidos. Si por alguna razón la solución basada en la nube no funciona, los riesgos de invertir en una solución basada en la nube son mucho menores que los riesgos de implementar un sistema local a gran escala.

Paquetes personalizables

Las empresas que utilizan un sistema de ERP local o están buscando uno a menudo descubren que necesitan comprar un paquete completo de software de ERP, incluso si no necesitan o no tienen la intención de utilizar todas las funciones de ese paquete. El resultado es que la empresa desperdicia un capital sustancial en software que simplemente ocupará espacio en un disco duro en lugar de ser utilizado para maximizar el valor para la empresa. En cambio, los sistemas de ERP basados en la nube pueden escalarse e incluso segmentarse para que las empresas paguen solo por los componentes que necesitan y utilizan. Debido a que los sistemas de ERP basados en la nube se escalan según el uso, cuando la empresa necesita un nuevo componente o una adición a su sistema de ERP, esa función estará disponible cuando se necesite. Pagar solo por lo que se necesita suele ser la mayor ventaja en cuanto a ahorro de costos de software al instalar o actualizar a un sistema de ERP basado en la nube.

Costos iniciales y en curso más bajos

Muchas empresas descubren que los sistemas de ERP basados en la nube tienen costos iniciales mucho más bajos simplemente porque los proveedores de ERP en la nube tienden a ofrecer precios mensuales o anuales. Por lo tanto, en muchos casos, no hay costos iniciales para adquirir software de ERP basado en la nube, a diferencia de las tarifas de licencia que las empresas deben pagar al utilizar una solución local. Además de los costos iniciales significativos del software para soluciones locales, las empresas descubren que las soluciones basadas en la nube reducen la cantidad que pagan por el mantenimiento del software, ya que la suscripción a ERP como servicio generalmente no requiere un contrato de mantenimiento o software separado para mantener el sistema de ERP en funcionamiento con las últimas correcciones y mejoras. Además, las empresas disfrutan de ahorros indirectos en software, como la necesidad de menos personal de TI para administrar una solución basada en la nube en comparación con la fuerza laboral necesaria para ejecutar y mantener el hardware y el software comunes en las soluciones locales.