En la actualidad, muchas empresas están optando por migrar sus sistemas y aplicaciones a la nube para aprovechar los beneficios que ofrece esta tecnología. Un ejemplo de ello es la exitosa migración de una empresa de soluciones mineras a la plataforma Microsoft Azure Cloud, llevada a cabo por AccTech Systems.
Esta empresa de desarrollo y construcción de inversiones mineras ya había trabajado anteriormente con AccTech, obteniendo resultados favorables. Por eso, cuando AccTech sugirió la solución de migrar su sistema ERP Sage Evolution a un entorno más estable y gestionado, la empresa minera no dudó en aceptar.
El objetivo principal de la migración era lograr una mayor elasticidad y control sobre la infraestructura durante los períodos de mayor rendimiento. Además, se requería que más de 24 empresas del grupo formaran parte de la configuración, incluso aquellas que no utilizaban Sage Evolution. Para garantizar la uniformidad en los informes, se implementó un plan de cuentas segmentado estándar.
El sistema ERP anterior de la empresa minera estaba alojado físicamente en Johannesburgo, pero gracias a las recomendaciones de AccTech, vieron la oportunidad de aprovechar la infraestructura y los servicios de software de Microsoft Azure. Además, la falta de movilidad también era una preocupación, por lo que AccTech sugirió la plataforma de alojamiento Azure y varios servicios de copia de seguridad y recuperación ante desastres, los cuales resultaron ser muy estables y adaptables.
Para mejorar la capacidad de captura de transacciones, se agregó AccTech BPM, una herramienta que permite la captura remota o basada en web. También se instalaron Microsoft Power BI y Sage Enterprise Intelligence para fines de informes consolidados. Otros servicios, como Backup, Backup plus (recuperación ante desastres) y Service Monitoring, se incluyeron para medir y supervisar el rendimiento óptimo en la nube en la plataforma Azure.
La plataforma Microsoft Azure es robusta y permite una alta disponibilidad, lo que limita el tiempo de inactividad y permite a los usuarios centrarse más en actividades de valor agregado para el negocio en lugar de tareas mundanas y repetitivas. Esto ha sido destacado por Tertius Zitzke, CEO de AccTech Systems.
Para llevar a cabo la migración de manera exitosa, AccTech sugirió un enfoque ágil en el proceso de implementación y capacitación. Se creó el entorno de Microsoft Azure y cada empresa pasó a utilizar simultáneamente los sistemas financieros, BPM e informes de BI. Esto permitió una interrupción mínima para los usuarios clave. Una vez completado este proceso, el equipo de activos fijos comenzó a trabajar y el personal de la empresa minera recibió una capacitación exhaustiva sobre los procesos de AccTech BPM en la República Democrática del Congo y Zambia.
La migración a la plataforma Microsoft Azure ha brindado a la empresa minera la opción de escalar completamente su sistema, gracias a la incorporación de AccTech BPM. Además, Azure permite una fácil escalabilidad, ya que los servicios actuales pueden ajustarse y cualquier nuevo servicio puede ser provisionado según las necesidades de la empresa. Esto ha resultado en una reducción de los costos de infraestructura, un procesamiento más rápido con servidores gestionados, una replicación más sencilla, movilidad y protección de datos.
En conclusión, la migración a la plataforma Microsoft Azure Cloud ha brindado a esta empresa minera una serie de beneficios significativos, como una mayor elasticidad y control sobre su infraestructura, una mayor movilidad, informes consolidados más eficientes y una reducción de los costos de infraestructura. Esto demuestra cómo la adopción de tecnologías en la nube puede impulsar la eficiencia y el crecimiento de las empresas en la actualidad.
