Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) son soluciones importantes para la gestión empresarial que están diseñadas para automatizar e integrar los procesos empresariales con el fin de aumentar la productividad. Estos sistemas también supervisan la disponibilidad y asignación de recursos a partir de una base de datos de gestión precisa y detallada. Algunas de las funciones de un sistema ERP incluyen el seguimiento de pagos, envíos, fabricación, contabilidad, gestión de inventario, relaciones con los clientes y planificación de compras.

Si tienes una pequeña empresa, es posible que te preguntes si existe una solución adaptada a tus necesidades. Bueno, sí las hay y puedes visitar LogicData para ver algunos ejemplos. En este artículo, te explicaremos los beneficios de un sistema de planificación de recursos empresariales para pequeñas empresas. También te mostraremos 7 cosas a considerar antes de elegir uno para tu empresa. Acompáñanos y te mostraremos estos beneficios y cómo tomar la decisión correcta para tu pequeña empresa.

Beneficios de los sistemas ERP para pequeñas empresas

A continuación, se presentan algunos de los beneficios de los sistemas de planificación de recursos empresariales para pequeñas empresas:

• Mejora la eficiencia operativa, lo que conduce a una mayor satisfacción del cliente.
• Elimina errores en la gestión de la información y aumenta la transparencia.
• Proporciona análisis y reportes detallados con datos en tiempo real para fines de planificación.
• Ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de los objetivos de ventas y mejorar la gestión general de las ventas.
• Las organizaciones pueden realizar pruebas de aseguramiento de calidad y control de calidad para garantizar la satisfacción del cliente.

Si deseas obtener más información sobre por qué es necesario implementar un sistema ERP en tu pequeña empresa, puedes hacer clic aquí.

Cómo elegir un sistema ERP para tu pequeña empresa

Ahora que sabes lo útil que puede ser un buen sistema ERP para tu negocio, el siguiente paso es encontrar el sistema adecuado para ti. Aquí tienes algunos factores a considerar antes de seleccionar un sistema de planificación de recursos empresariales para tu empresa:

1. ¿Se adapta a las funciones de tu negocio? No todos los sistemas ERP en el mercado son adecuados para todas las pequeñas empresas. Por eso es recomendable determinar las funcionalidades de tu negocio y seleccionar una solución que se adapte mejor a ellas. Ten en cuenta que las inversiones en ERP pueden ser significativas, así que asegúrate de elegir uno que satisfaga perfectamente las necesidades de tu negocio.
2. Relevancia para tu industria. Si nunca has tenido que adquirir una herramienta de planificación de recursos empresariales para tu empresa, puedes comenzar tu búsqueda informándote sobre los sistemas que se utilizan actualmente en tu industria. Al identificarlos, podrás tomar una decisión basada en tus necesidades específicas. En esencia, la solución ERP que elijas debe ser relevante para tu industria.
3. Precio. Los sistemas ERP para pequeñas empresas suelen ser menos elaborados o sofisticados que los diseñados para medianas y grandes empresas, ya que las pequeñas empresas generalmente no necesitan tantos procesos o aplicaciones como las empresas de mayor tamaño. Este factor afecta el precio. Las soluciones ERP para organizaciones pequeñas tienden a ser más económicas que los sistemas diseñados para empresas de tamaño mediano y grande. Los factores que pueden afectar el precio del software de planificación de recursos empresariales incluyen las integraciones y el alojamiento requeridos, el número de usuarios y el número de módulos de software.
4. Datos del proveedor. Antes de elegir un sistema ERP, asegúrate de obtener más información sobre el proveedor y asegúrate de que cumpla con tus criterios de selección. Puedes obtener más información sobre esto aquí. Una de las cosas a tener en cuenta es cuántas otras pequeñas empresas utilizan el sistema. Si solo hay unas pocas empresas que lo utilizan, es recomendable investigar más a fondo para encontrar razones sólidas para comprarlo. Si no encuentras ninguna, considera un sistema diferente. También querrás saber cuánto tiempo lleva el producto en el mercado, así como los beneficios financieros que disfrutan los clientes existentes, si los hay.
5. Funciones del sistema. Los sistemas ERP pueden variar en funcionalidad y aplicación. Pero hay algunas características que el sistema que elijas debe tener. Por ejemplo, debes asegurarte de que el sistema proporcione una seguridad adecuada para tus datos. ¿Ofrece también una buena experiencia de usuario? ¿Podrás integrarlo con otros sistemas existentes o con sistemas que puedas adquirir en el futuro?
6. Escalabilidad. Es probable que no quieras quedarte solo en el ámbito de las pequeñas empresas. Probablemente planees hacer crecer tu negocio y tal vez competir a nivel global. Si ese es el caso, debes considerar qué tan útil será el sistema ERP que elijas cuando llegue el momento de comenzar a expandirte. Debe ser capaz de respaldar tu estrategia.
7. Utiliza referencias. La planificación de recursos empresariales puede ser relativamente más económica para las pequeñas empresas. Pero eso no significa que sean algo común. La inversión suele ser significativa. Para asegurarte de obtener un buen valor por tu dinero, te recomendamos que hables con otros propietarios de pequeñas empresas que utilicen software de planificación de recursos empresariales para conocer su experiencia con estos sistemas. Estos propietarios de empresas estarán en una buena posición para recomendarte soluciones a considerar y aquellas que debes evitar. Es probable que obtengas una lista de recomendaciones de tus conversaciones con estas personas. Todo lo que necesitas hacer es revisar cada una de las recomendaciones y hacer una lista corta basada en tus necesidades comerciales específicas. Compara los elementos de la lista y elige la opción que más te convenga.

Conclusión

Existen sistemas ERP diseñados para pequeñas empresas. Por lo general, no son tan sofisticados como los diseñados para empresas más grandes. Pero esto rara vez resta utilidad a estas soluciones para una pequeña empresa. Sin embargo, no todas las soluciones son adecuadas para todas las pequeñas empresas. Por eso hemos explicado 7 factores importantes a considerar antes de tomar una decisión. Por ejemplo, es importante considerar los sistemas que son relevantes para tu industria, o de lo contrario podrías tener dificultades para aplicarlos a tu negocio. ¿Qué más? Las recomendaciones de otros propietarios de empresas en tu industria pueden ser increíblemente útiles para ayudarte a identificar el sistema adecuado para ti.