En la actualidad, muchas empresas siguen utilizando conferencias de audio o texto como su principal herramienta para realizar reuniones en línea. Sin embargo, si eres un ejecutivo, es importante que comiences a hacer el cambio hacia los métodos de videoconferencia. La mayoría de las personas piensan que una videoconferencia es una conversación bidireccional en la que un grupo de empleados en una sala habla con sus colegas en otra sala al otro lado del mundo. Sin embargo, la tecnología ha avanzado y ahora es posible realizar videoconferencias con más de 20 personas a la vez si tienes el teléfono móvil adecuado. Puedes encontrar excelentes ofertas para el tipo de teléfono correcto en Metrofone. A continuación, te presentamos los beneficios de las videoconferencias que marcarán la diferencia en tu negocio y empresa:

1. Es más atractivo

Las conferencias basadas en texto son fáciles de iniciar y puedes utilizar soluciones de chat o mensajería instantánea existentes. Sin embargo, las videoconferencias te brindarán un mayor nivel de colaboración y, para muchas empresas, pueden ser un verdadero cambio de juego. Después de migrar a las videoconferencias, la etiqueta y la sensación general de las reuniones en línea cambiarán. Los participantes de la reunión pueden verse y también pueden ser vistos. Cuando las personas hablan a través de una videoconferencia, utilizan gestos y contacto visual virtual como parte de la comunicación. Esto aumenta el nivel de participación y cercanía.

2. Es más eficiente

Cuando los participantes se involucran en una videoconferencia, las sesiones de reuniones tienen más sentido. Las reuniones en línea son necesarias porque los empleados a menudo tienen viajes de negocios. Con la videoconferencia, parecerá que todos están en la misma sala.

3. Permite una comunicación superior

La comunicación y el proceso de aprendizaje se mejoran cuando se incluyen aspectos visuales. Muchas personas procesan la información visual más fácil y rápidamente que leyendo o escuchando. En esencia, una videoconferencia es una reunión basada en audio a la que se le agregan elementos visuales.

4. Mantiene al equipo conectado

Las interacciones cara a cara suelen ser las más efectivas y la videoconferencia puede ser lo más parecido a trabajar juntos como equipo. Cuando utilizas la videoconferencia para las reuniones de tu empresa, la sensación de distancia se puede eliminar en gran medida.

5. Permite lograr resultados

La videoconferencia no solo necesita involucrar a los miembros internos. También puedes incluir a socios y clientes en la reunión. Cuando todas las partes están involucradas en la reunión, es más fácil lograr resultados. Los clientes pueden hacer preguntas y sus problemas se resolverán más rápidamente.

En resumen, la videoconferencia es una herramienta poderosa que puede mejorar la colaboración, la eficiencia y la comunicación en tu empresa. No dudes en hacer el cambio y aprovechar todos los beneficios que ofrece esta tecnología.