En cuanto a la protección de datos personales y la privacidad, la nube ha sido una bendición tanto para individuos como para organizaciones. Las soluciones en la nube han hecho posible que las personas almacenen y accedan a archivos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sin embargo, las preocupaciones sobre la privacidad aún persisten, especialmente cuando se trata de datos empresariales.
En lo que respecta a datos sensibles, como registros de empleados, registros financieros, datos de clientes y otra información de identificación personal (PII), muchas empresas están obligadas por ley a preservar y proteger estos datos. Estos datos deben conservarse durante un cierto período de tiempo para poder utilizarse en cualquier litigio o procedimiento posterior.
Muchas organizaciones han optado por almacenar estos datos en servidores locales. Y aunque estas soluciones pueden ser efectivas, también tienen algunas desventajas. El costo de las soluciones locales es alto. Estas soluciones requieren una inversión inicial, son costosas de operar y pueden requerir una cantidad significativa de energía para funcionar. También requieren personal para administrar y mantenerlos. Además, las soluciones locales no son fácilmente escalables. Suelen ser relativamente inflexibles, lo que significa que a medida que las necesidades de datos de una organización crecen, estas soluciones no pueden crecer con ellas. Tampoco funcionan bien en entornos distribuidos, que están presentes en la mayoría de las empresas. Por último, las soluciones locales no son fácilmente portátiles. Suelen estar estrechamente integradas con la infraestructura existente de una organización, lo que significa que si una organización necesita cambiar su entorno de TI, le resultará difícil cambiar su solución de archivo.
Por otro lado, muchas empresas están trasladando sus datos a la nube, específicamente a soluciones de archivado en la nube. Estas soluciones ofrecen una serie de beneficios:
El archivado en la nube es rentable
Al igual que cualquier otro servicio basado en la nube, el acceso al archivo basado en la nube se puede obtener en cualquier momento y desde cualquier ubicación, sin necesidad de tecnología o software especializado. Debido a esto, las soluciones de archivado basadas en la nube eliminan la necesidad de mantener un centro de datos o actualizar el equipo. La mayoría de los sistemas de archivado basados en la nube proporcionan almacenamiento ilimitado, lo que se traduce en una flexibilidad máxima para las demandas particulares de cada empresa, al mismo tiempo que resulta extremadamente rentable.
El archivado en la nube ofrece mayor flexibilidad
El grado en que un sistema basado en la nube puede mejorar la administración de datos es un factor crucial en el funcionamiento del archivado. Para una solución flexible y escalable para las necesidades de almacenamiento virtual de sus datos, no busque más allá de la nube. Este servicio se ofrece a menudo por una tarifa plana por buzón, lo que elimina la necesidad de actualizar continuamente hardware o software en busca de una solución que pueda mantenerse al día con las necesidades cambiantes del negocio.
El archivado en la nube simplifica la eDiscovery
Los servicios administrados, como el archivado basado en la nube, han sido extremadamente útiles en el campo de la eDiscovery. Cuando se archivan datos en la nube, no es necesario preocuparse tanto por su ubicación física o su supervivencia a largo plazo. La información está respaldada de forma más segura en la nube, y las funciones de búsqueda y organización que son comunes en los sistemas de archivado basados en la nube facilitan mucho la búsqueda de material relevante durante la eDiscovery.
El archivado en la nube ofrece seguridad multicapa
La seguridad de la información requiere esfuerzos en tres frentes: hardware, encriptación y software. Cuando se maneja internamente, puede ser difícil y costoso asegurarse de que los tres niveles de seguridad estén actualizados y cumplan con las normas actuales. La seguridad de las soluciones de archivado en la nube es integral. Todo el sistema se monitorea las 24 horas del día, los 7 días de la semana, utilizando múltiples capas de seguridad. Además, los proveedores de la nube deben estar al tanto de las últimas regulaciones y actualizaciones tecnológicas para garantizar la seguridad de sus datos.
El archivado en la nube ofrece protección continua de datos
La información almacenada en la nube puede respaldarse automáticamente en el centro de datos de la nube. Esto garantiza que, si falla la red principal o si falla el servidor principal, la información almacenada en la nube seguirá intacta y accesible. En caso de que falle el servidor principal de su empresa, se podrá acceder a los archivos en la nube. Los archivos también se pueden acceder desde ubicaciones remotas, por lo que son extremadamente útiles para fines de recuperación ante desastres.
El archivado en la nube mejora el cumplimiento normativo
Las soluciones de archivado en la nube suelen venir con funciones de cumplimiento normativo. Estas funciones incluyen la capacidad de establecer derechos de acceso basados en el rol o la función laboral, la capacidad de categorizar, rastrear e informar sobre el uso de datos y la capacidad de establecer períodos de retención. Esto facilita el cumplimiento de las pautas regulatorias.
Con todos los beneficios potenciales que ofrecen las soluciones de archivado en la nube, no es de extrañar que un número creciente de organizaciones estén recurriendo a ellas. Sin embargo, es importante elegir un proveedor en el que se pueda confiar. Las soluciones de archivado en la nube siempre están evolucionando, y el proveedor que elija debe asegurarse de estar al día con estos cambios. Elija un proveedor que esté innovando y invirtiendo continuamente en nuevas soluciones.
