En el mundo empresarial actual, la velocidad, la individualidad y la innovación son demandas clave que las empresas deben cumplir. Los procesos logísticos deben producir productos adaptados a las necesidades individuales de los clientes y entregarlos lo más rápido posible. Esto significa que los fabricantes deben saber cuándo el producto estará listo para enviar y poder responder rápidamente a los cambios.

En la última versión principal de SAP S/4HANA, los procesos logísticos se han integrado en el núcleo del software. Estas funciones complementan los procesos financieros en la versión inicial de SAP S/4HANA. La gestión financiera y logística representan más de dos tercios de los procesos de cualquier empresa, por lo que hay mucho que ganar al integrarlos.

El módulo logístico central de SAP S/4HANA es SAP S/4HANA Supply Chain, que incluye la planificación de la producción, la gestión de inventario y la gestión de almacenes. Además, la planificación de la producción y la programación detallada (PP/DS como una implementación conjunta) y la disponibilidad avanzada para prometer se han reprogramado por completo y están disponibles como complementos. Los pedidos de venta se crean con el módulo de ventas de SAP S/4HANA. Los procesos de adquisición se integran directamente en el núcleo digital a través del módulo de abastecimiento y adquisiciones de SAP S/4HANA.

Los beneficios de SAP S/4HANA Supply Chain son similares a los de la gestión financiera. Debido a que SAP S/4HANA utiliza un nuevo modelo de datos, ya no son necesarios los agregados e índices, lo que significa que se requiere significativamente menos espacio de memoria que con los sistemas de gestión de bases de datos convencionales. La misma cantidad de datos que ocupa 593 gigabytes de almacenamiento en una base de datos tradicional se puede comprimir a menos de una décima parte (42.4 gigabytes) en SAP S/4HANA.

Un proceso logístico especialmente ventajoso de SAP S/4HANA es la contabilización paralela. Los sistemas tradicionales solo pueden contabilizar una transacción a la vez porque el sistema se bloquea momentáneamente mientras lo hace. Sin embargo, el nuevo software logra un rendimiento similar utilizando menos memoria y con tiempos de ejecución más cortos. El sistema también hace que los costos reales sean más transparentes en todo momento.

Algunos de los beneficios prácticos de SAP S/4HANA en los procesos logísticos incluyen:

• Contabilización paralela: Cuando los camiones salen del centro de distribución de una empresa, el sistema registra automáticamente todos los productos terminados en el ERP. Lo mismo ocurre con los productos devueltos. Con SAP S/4HANA, es posible contabilizar transacciones de forma concurrente, sin importar cuántos camiones salgan o lleguen al centro de distribución al mismo tiempo. Las transacciones pueden ejecutarse simultáneamente sin bloqueos, lo que evita retrasos.
• Automatización: Algunas empresas utilizan camiones para el negocio directo con los clientes. Los proveedores utilizan dispositivos móviles para registrar los productos que los clientes compraron. Tan pronto como el camión regresa al centro de distribución, el dispositivo móvil se sincroniza con el ERP y el sistema registra simultáneamente cuántos productos faltan, contabiliza las salidas de mercancías, crea facturas para los clientes y planifica las próximas rutas para ese camión en particular, todo sin bloqueos.
• Cockpit de planificación de necesidades de materiales (MRP): El MRP es un acto de equilibrio para los planificadores de materiales responsables de garantizar que siempre haya suficientes piezas disponibles mientras se mantienen los niveles de inventario al mínimo. El MRP Cockpit incluye indicadores clave de rendimiento personalizados, envía notificaciones de pedidos retrasados y permite realizar simulaciones para evaluar exactamente qué tan precaria es la situación. Incluso ofrece sugerencias proactivas sobre cómo resolver el problema. Otro beneficio del nuevo software es que puede representar la situación de manera gráfica (SAP Fiori).
• Reducción de inventario: Uno de los objetivos más importantes para los planificadores de materiales es minimizar los niveles de inventario. SAP S/4HANA puede ejecutar un análisis ABC/XYZ para clasificar el inventario y crear transparencia sobre qué artículos se mueven rápidamente y cuáles se solicitan muy raramente y, por lo tanto, solo aumentan los costos. El equilibrio preciso entre las entradas y salidas de mercancías se puede mostrar en una pantalla.

La integración de los procesos logísticos en SAP S/4HANA permite que los procesos se ejecuten hasta diez veces más rápido y reduce la cantidad de datos requeridos a una quinta parte. Además, ofrece una interfaz de usuario intuitiva y personalizable, ayuda en la toma de decisiones, mejora el servicio al cliente, proporciona alertas tempranas sobre interrupciones en el flujo de materiales y facilita la toma de decisiones empresariales.

En resumen, la integración de los procesos logísticos en SAP S/4HANA brinda numerosos beneficios a las empresas, desde una mayor eficiencia y reducción de costos hasta una mejor toma de decisiones y un servicio al cliente mejorado. Al aprovechar las capacidades de SAP S/4HANA, las empresas pueden optimizar sus operaciones logísticas y mantenerse competitivas en un entorno empresarial en constante cambio.