Implementar un sistema ERP en un negocio puede ser un proceso costoso. Sin embargo, los ejecutivos que toman la decisión final deben considerar los posibles beneficios que esto puede traer. Varios ventajas podrían compensar el gasto inicial.

Los sistemas ERP unifican todos los sistemas existentes en diferentes partes o departamentos de una organización. Esto elimina la tendencia actual de trabajar en silos, donde la información es difícil de obtener y a menudo está desactualizada. Solo este hecho debería ser suficiente para convencer a los ejecutivos. Si no lo es, aquí hay algunos otros beneficios de utilizar un sistema ERP:

1. Visibilidad completa

Una plataforma ERP permite que todos los que necesitan la información la accedan rápidamente y en tiempo real. El departamento de finanzas puede ver cómo el departamento de marketing está utilizando su presupuesto. Esto le permite determinar si los fondos se gastan de manera eficiente y si se necesita una asignación adicional. El seguimiento de la actividad interdepartamental es una de las ventajas más significativas de los sistemas ERP. Los altos directivos pueden acceder a datos de toda la organización. Esto permite la toma de decisiones basada en datos que considera a toda la empresa. Con una visión completa en mente, es más probable que se tomen decisiones acertadas. Una vista panorámica de la organización es la única forma de asegurarse de que esto sea posible.

2. Reducción de costos de TI

El software de planificación de recursos empresariales generalmente es instalado y gestionado por el departamento de TI de una organización. Cuando una empresa tiene múltiples sistemas, se necesitan más empleados de TI para mantenerlos y brindarles soporte. El uso de un programa ERP podría reducir la necesidad de empleados de TI y disminuir los costos de recursos humanos. Incluso el aspecto de capacitación reducirá los costos de la empresa. Los empleados que necesitan ser capacitados en múltiples sistemas requieren capacitación en cada uno. Cuando se implementa un sistema ERP, solo se necesita un programa de capacitación para todos los usuarios finales.

3. Personalización

Los diseñadores de ERP reconocen que las organizaciones son diferentes y que sus necesidades no son las mismas. En lugar de un enfoque único para todos, las empresas pueden elegir y personalizar sus soluciones ERP de acuerdo a sus necesidades específicas.

En resumen, la implementación de un sistema ERP en tu negocio puede traer numerosos beneficios. Desde una mayor visibilidad y toma de decisiones basada en datos, hasta la reducción de costos de TI y la personalización de la solución según tus necesidades, un sistema ERP puede ser una inversión valiosa para el crecimiento y éxito de tu empresa.