Administrar un negocio puede ser difícil, pero expandirlo puede ser todo un desafío. Desde la logística hasta la contratación y la producción, los desafíos de hacer crecer tu negocio pueden parecer interminables. Sin sistemas efectivos, puedes perder dinero, tiempo y, en última instancia, clientes. El problema es que, cuando eres un negocio en crecimiento, no te das cuenta de que necesitas tener estos sistemas en su lugar hasta que sea demasiado tarde. Los negocios no son inmunes a los dolores del crecimiento. Sin embargo, para algunos fundadores y ejecutivos, la primera respuesta a esto es esforzarse más o contratar más personal. Esto es especialmente cierto en pequeñas y medianas empresas, donde el dinero es escaso y no hay mucho margen para el ensayo y error. En este caso, es necesario sentarse y formular una estrategia a largo plazo. En lugar de lanzarse de cabeza a una solución de software que satisfaga tus necesidades actuales, siempre debes considerar su valor comercial más amplio. Es por eso que cada vez más organizaciones están adoptando un ERP en la nube. No solo para automatizar tareas diarias, como la contabilidad y las relaciones con los clientes, sino también para impulsar la eficiencia operativa y manejar las cambiantes realidades del mercado al expandirse. Entonces, ¿qué criterios debes considerar al determinar el software de ERP en la nube? ¡Sigue leyendo para saberlo!
1) Adoptar las últimas aplicaciones
Para operaciones fluidas, los recursos humanos y la gestión deben integrarse sin problemas. Para lograr esto, tu software debe ser compatible con muchas de las megatendencias tecnológicas actuales, como la hiperconectividad, el Internet de las cosas y el análisis de datos. Aquí es donde brilla la ventaja del ERP en la nube. En lugar de intentar adaptar las últimas tecnologías a sistemas heredados y enfrentar costos interminables de actualización, simplemente puedes actualizar tu software de ERP en la nube, lo que te dará acceso a estas nuevas funciones a un costo mínimo.
2) Una nube robusta
Administrar centros de datos y equipos de TI las 24 horas del día es costoso. Más importante aún, siempre existe la posibilidad de tiempo de inactividad con operaciones centralizadas. Esto puede afectar las ventas y detener las operaciones por completo. Sin embargo, si las operaciones de tu negocio se ejecutan en la nube, no solo reducirá las posibilidades de fallas, sino que también te dará acceso a versiones de respaldo de tus datos y programas. Por lo tanto, al elegir un software basado en la nube, asegúrate de elegir un desarrollador que no solo cobre menos, sino que también tenga un buen historial de confiabilidad.
3) Una única fuente de la verdad
La calidad de tus decisiones comerciales dependerá en gran medida de la calidad de tus datos. Estos datos son simplemente la información principal sobre tus clientes y producciones y cómo se captura y transmite. Las empresas pequeñas y medianas generalmente almacenan sus ventas, gastos y datos de clientes en bases de datos separadas. Esto no solo crea confusión para los gerentes y empleados, sino que también afecta las posibilidades de la empresa de obtener crédito de los bancos. Esta es una de las preocupaciones principales de los ejecutivos que buscan software de planificación empresarial. Los negocios en crecimiento manejan nuevos datos todos los días. Con el tiempo, estos datos se pueden analizar en busca de patrones y tendencias que impulsen el crecimiento. Para obtener información precisa, es importante tener una única fuente de datos.
4) Seguridad
La mayoría de los datos de tu empresa son sensibles. Durante las operaciones diarias, estos datos se distribuyen en varios sistemas de TI. Por lo tanto, las empresas deben implementar controles de seguridad y firewalls para protegerse de riesgos como la pérdida de información, el acceso no autorizado y la manipulación de datos.
Implementar un ERP en la nube puede ser una solución efectiva para superar los desafíos de hacer crecer tu negocio. Te permite automatizar tareas diarias, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la seguridad de tus datos. Además, al adoptar las últimas aplicaciones y tener una única fuente de datos confiable, puedes tomar decisiones comerciales más informadas y aprovechar al máximo las oportunidades de crecimiento.
Recuerda que elegir un proveedor de ERP en la nube confiable y con experiencia es fundamental para garantizar el éxito de tu implementación. Investiga y compara diferentes opciones antes de tomar una decisión final.
¡No dejes que el crecimiento de tu negocio se convierta en un juego de pelota difícil de manejar! Implementa un ERP en la nube y lleva tu negocio al siguiente nivel.
