En el mundo empresarial actual, la agilidad es clave para mantenerse competitivo y lograr los objetivos a largo plazo de la empresa. Una de las áreas que puede beneficiarse de la implementación ágil es la planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés).

El enfoque ágil en la implementación de ERP permite una colaboración efectiva entre todos los departamentos involucrados, incluyendo pruebas y evaluación. Esto es vital para garantizar una innovación constante con mínimos errores. “En el ‘mundo conectado’, las empresas modernas, ya sea en la industria, el comercio minorista, la atención médica, entre otros, superarán a sus competidores cuando todos los aspectos de su operación estén interconectados”, dijo Colin Crow, director general de Sigma Dynamics. “El ERP representa una herramienta significativa para ayudar a unir los puntos, por lo que surge la pregunta de cómo implementarlo de la mejor manera. Si el enfoque ágil o el enfoque tradicional es mejor para su negocio, o incluso una combinación híbrida de ambos, debe considerarse junto con su socio de ERP. Un modelo de implementación ágil impulsa un enfoque más iterativo e incremental para implementar el ERP, lo que permite a los equipos de clientes y socios adaptarse constantemente, ofrecer beneficios de forma incremental y demostrar el progreso al equipo y al negocio en su conjunto. Esta entrega constante de progreso es contagiosa y motivadora”. Crow identificó además otros beneficios que aporta el enfoque ágil:

• Es gestionado por un equipo que incluye a todos los representantes de los diferentes departamentos del cliente y del socio.
• Existe una comprensión clara del objetivo, junto con pasos incorporados para alcanzar ese objetivo.
• Adaptación y aprendizaje constantes, así como entrega de valor incremental.
• Al final de cada iteración, el equipo reevalúa y mejora el enfoque.
• La práctica de entregas frecuentes es una profecía autocumplida.

El enfoque colaborativo de la metodología ágil, al reunir a varios departamentos para tomar decisiones bien pensadas durante las iniciativas, puede complementar el ERP al mantener los objetivos claros para el personal de negocios y de TI. Charles Courquin, director de Symatrix, explicó: “Las soluciones de ERP en la nube se adaptan bien a un enfoque ágil en todas las fases del ciclo de vida del proyecto; el proceso está bien aceptado en el mercado actual y se han emitido varias solicitudes de propuestas en los últimos meses que solicitan ‘una solución de ERP mínima viable’. La solución de ERP en la nube es similar al Model T-Ford de antaño; viene en cualquier color, siempre y cuando sea negro. Las soluciones, debido al hecho de que tienen actualizaciones trimestrales o semestrales regulares, están diseñadas para ser ‘configuradas’ y no ‘personalizadas’, como solían ser las soluciones locales antes de la nube.”

En resumen, la implementación ágil de ERP ofrece numerosos beneficios para las empresas, incluyendo una mayor adaptabilidad, entrega de valor incremental, mejora continua y colaboración efectiva entre los departamentos. Al adoptar este enfoque, las empresas pueden asegurarse de que sus proyectos de ERP cumplan con los objetivos a largo plazo y se mantengan competitivas en el mercado actual.