En los últimos años, hemos sido testigos de un cambio gradual en el uso de aplicaciones y sistemas empresariales basados en la nube. Al igual que el clima de la Tierra ha experimentado un cambio, también lo ha hecho el clima para las aplicaciones y sistemas empresariales basados en la nube. El uso de aplicaciones basadas en la nube para fines personales, como el correo electrónico, el intercambio de imágenes y la escucha de música, se ha vuelto omnipresente. Como resultado, las personas se han acostumbrado a acceder a lo que desean, cuando lo desean y desde donde lo desean. Su tolerancia hacia el software de escritorio tradicional ha disminuido.
Cada día, más empresas están adoptando la nube a medida que ven cómo puede reducir significativamente los costos y eliminar virtualmente la necesidad de un mantenimiento continuo y que consume mucho tiempo para mantener el software tradicional funcionando sin problemas.
Las empresas de gestión de productos básicos han sido lentas en adoptar soluciones basadas en la nube debido a su reticencia a almacenar un activo clave, sus datos, fuera de las instalaciones. Las preocupaciones de seguridad son la razón número uno por la que dudan. La idea de tener información esencial fuera del control de la empresa genera incomodidad. Si bien las preocupaciones de seguridad tienen sentido intuitivamente, la realidad es que los proveedores de la nube tienen mecanismos de seguridad mejores que la mayoría de las empresas. Estas empresas invierten tiempo, dinero y tecnología para planificar formas de evitar y contrarrestar ataques, de manera similar a como un banco invierte más en seguridad porque la dirección sabe que podría ser un objetivo. Y las empresas mantienen el control de sus propios datos, que pueden alojarse en servidores privados y accederse en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.
Las empresas de gestión de productos básicos también han invertido mucho tiempo y dinero en sus soluciones locales, lo que dificulta el cambio a la nube. Después de haber invertido meses, a veces incluso años, en implementar una solución, los usuarios se muestran reacios a admitir que los sistemas han fallado o a someterse a otra implementación larga y complicada. No comprenden que las implementaciones en la nube son significativamente más cortas que las implementaciones locales. Por ejemplo, el software CTRM basado en la nube de Eka se puede implementar en menos de dos meses.
Actualmente, muchas empresas de gestión de productos básicos están comenzando a adoptar sistemas CTRM basados en la nube debido a las innovaciones técnicas en la tecnología de la nube, la creciente presión para reducir costos y la creciente necesidad de soluciones más auditables y ricas en funciones para cumplir con los requisitos regulatorios. Como se mencionó anteriormente, las aplicaciones basadas en la nube se pueden implementar en menos de la mitad del tiempo de una implementación local y no requieren gastos de capital porque no hay un componente de hardware. Los usuarios pueden escalar fácilmente las soluciones basadas en la nube aprovechando más de los servidores del proveedor. Si experimentan una disminución en la demanda, simplemente reducen la capacidad utilizando menos recursos. Las actualizaciones del software basado en la nube son automáticas y no requieren la intervención del usuario final. Los servidores están fuera de las instalaciones y las actualizaciones son instaladas por la empresa de software. El mantenimiento también es gestionado por el proveedor de software.
A pesar de los temores iniciales sobre la seguridad de los datos, las plataformas basadas en la nube son más seguras, con seguridad en capas y registros de auditoría para proteger contra accesos inapropiados. Las laptops perdidas o robadas se pueden borrar de forma remota para garantizar que los datos permanezcan seguros. Los datos son más accesibles porque se almacenan en la nube y se pueden acceder desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar.
En resumen, la adopción de soluciones basadas en la nube ofrece numerosos beneficios para las empresas de gestión de productos básicos. Desde la reducción de costos y el ahorro de tiempo hasta la mejora de la seguridad y la accesibilidad de los datos, la nube se ha convertido en una opción atractiva para estas empresas. A medida que la tecnología de la nube continúa avanzando, es probable que veamos un aumento en la adopción de soluciones basadas en la nube en el futuro.
