Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) surgieron como una respuesta a los problemas cada vez más complejos de control de inventario y gestión de la cadena de suministro a mediados del siglo XX. Sin embargo, con el tiempo, el ERP ha sido adaptado de manera infinita para realizar muchas otras tareas intensivas en datos. Entre sus múltiples usos, el ERP es especialmente valioso como solución contable.
En el último informe Next-Gen AP Automation Tracker, una colaboración entre PYMNTS y Bottomline Technologies, se explora en profundidad cómo se combinan el ERP y la automatización de cuentas por pagar (AP) para formar una solución superior de proceso de facturación-pago-conciliación con un importante beneficio financiero para todos los involucrados.
Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) están impulsando un crecimiento impresionante en el gasto en ERP en la actualidad, adquiriendo soluciones basadas en la nube a diestra y siniestra, y con razón. Según el informe Next-Gen AP Automation Tracker, “la implementación de software ERP basado en la nube tiene beneficios atractivos, pero los analistas de la industria encuentran que la mayoría de las empresas carecen de las capacidades integrales de AP necesarias para un registro eficiente o un procesamiento rápido de facturas y pagos”. Agregar automatización de AP a un sistema ERP “… simplifica el proceso de facturación hasta el punto de que puede reducir el costo de procesar una sola factura a $2.74, mucho menos que el promedio de la industria de $15.02. El tiempo necesario para procesar una factura también se reduce de 10.3 días a 3.5 días”, según el informe.
El informe detalla numerosas formas en las que los usuarios de combinaciones de automatización ERP-AP constantemente encuentran eficiencias ocultas (y ahorros de costos inesperados) al reducir errores humanos o informáticos que resultan en facturas duplicadas, pagos omitidos, malos sentimientos y relaciones comerciales perdidas.
Si bien es cierto que la integración de la automatización ERP-AP puede generar cierta preocupación, estas preocupaciones suelen ser exageradas, especialmente en proyectos de automatización de AP que, con la planificación adecuada, están adquiriendo una reputación como una de las integraciones más cortas y menos dolorosas a las que las empresas probablemente se enfrentarán.
La utilización de interfaces de programación de aplicaciones (API) para aprovechar al máximo el ERP con la automatización de AP es un punto clave de discusión en el último informe Next-Gen AP Automation Tracker.
En resumen, la automatización ERP combinada con la automatización de cuentas por pagar (AP) ofrece una solución eficiente y rentable para las empresas. Al implementar esta combinación, las empresas pueden reducir costos, mejorar la eficiencia y evitar errores costosos. La integración de la automatización de AP en un sistema ERP es una inversión inteligente que puede generar beneficios significativos a largo plazo.
