La automatización contable se está utilizando cada vez más en las organizaciones para ayudar a controlar sus registros financieros y prepararlos para el análisis y la presentación de informes. Sin embargo, a medida que los datos y los procesos contables se vuelven más complejos, el desafío de poner la información disponible ante la persona adecuada en el momento adecuado se vuelve cada vez más difícil. Este desafío es particularmente agudo para las grandes organizaciones multinacionales.

Rob Leesberg, arquitecto de procesos financieros de SAP, se enfrentó a este desafío cuando se le pidió consolidar las tareas de cierre para un cliente importante que abarcaba 32 países. Para resolver este problema, creó una solución que estandariza el cierre en SAP. Esta solución se convirtió en el núcleo de una nueva empresa y, el año pasado, fue adquirida por BlackLine.

El producto, ahora conocido como BlackLine Smart Close for SAP, pone información crítica ante los ojos de los gerentes financieros de una manera que ofrece niveles de control, automatización y visibilidad previamente inimaginables. Automatiza todo el proceso de cierre, desde la programación de tareas y trabajos hasta la ejecución de las mismas. Realiza conciliaciones técnicas entre diferentes aplicaciones de SAP y valida la precisión de los informes, todo de manera transparente para el usuario.

Smart Close permite a las empresas estandarizar sus procesos de cierre en múltiples sistemas, entidades comerciales y países. Esto significa que incluso las empresas más grandes pueden tener un proceso de cierre eficiente y confiable.

La solución de BlackLine es especialmente relevante para aquellas organizaciones con entidades comerciales gestionadas localmente y un gran número de tareas de cierre. Anteriormente, estas empresas se veían obligadas a utilizar hojas de cálculo enormes y difíciles de manejar para obtener información oportuna y confiable. Ahora, gracias a la automatización contable, tienen acceso a información estandarizada y utilizable de manera rápida y eficiente.

En resumen, la automatización contable es una solución clave para enfrentar los desafíos del cierre financiero en las organizaciones. Permite estandarizar procesos, agilizar tareas y proporcionar información crítica a los gerentes financieros de manera oportuna. Con la adquisición de Smart Close for SAP, BlackLine ha demostrado su compromiso de ofrecer soluciones innovadoras y eficientes para el mundo empresarial.