Gestionar un negocio puede ser un desafío. Se requiere utilizar las herramientas adecuadas para ejecutar las tareas de manera eficiente y rápida. Para seguir siendo competitivas, las pequeñas empresas deben contar con herramientas digitales sólidas, aunque adquirirlas puede resultar costoso. No hacer la distinción entre la necesidad esencial de tecnología y los lujos tecnológicos puede ser complicado, pero no hacerlo puede resultar en costos más elevados.

Existen muchas herramientas disponibles para ayudar al emprendedor a dirigir y administrar su empresa de manera más efectiva. Ya sea que estés comenzando o ya estás gestionando y expandiendo una pequeña empresa, aún puedes operar las operaciones críticas de ‘back-end’ prácticamente sin coste alguno. Solo se necesita un poco de conocimiento.

1. You Need A Budget (YNAB)

You Need A Budget, tal como su nombre lo indica, cumple exactamente con lo que promete. Es una aplicación financiera personal que emplea técnicas tradicionales de gestión monetaria. Ofrece coaching paso a paso de expertos de YNAB en vivo para ayudarte a crear tu presupuesto. YNAB también te enseña a priorizar y planificar tus gastos, te ofrece acceso a datos en tiempo real, te ayuda a establecer y alcanzar tus objetivos, y proporciona informes en forma de gráficos y tablas. Esta herramienta empresarial tiene un coste de solo $12 al mes o $84 al año, lo cual es una tarifa modesta por un sistema que te ayuda a alcanzar metas a largo plazo mediante pequeñas acciones.

2. When I Work

When I Work es una poderosa herramienta de gestión de recursos humanos (HRM). Esta herramienta empresarial es ideal para pequeñas y medianas empresas. Es basada en web y fácil de usar para principiantes. Ofrece características que la mayoría de las nuevas empresas de otro modo adquirirían de diferentes proveedores. Desde la programación de empleados hasta la gestión de turnos, pasando por la mensajería en equipo y el seguimiento de tiempo y asistencia, When I Work simplifica la gestión empresarial. A pesar de sus costos iniciales, vale la pena la inversión, con tarifas que parten de $2 por persona y varían según el tamaño de la empresa.

3. ClickUp

ClickUp cuenta con una amplia variedad de funciones. Esta herramienta empresarial te permite gestionar proyectos en línea y colaborar con tu equipo en ellos de manera efectiva. Ha demostrado ser una de las herramientas más eficaces para la gestión empresarial, ya que desglosa las tareas y las hace más fáciles de ejecutar. Puedes utilizar mapas mentales para ayudarte a alcanzar tus objetivos y construir gráficos de Gantt básicos. ClickUp dispone de más de 80 integraciones para ayudarte a ser más productivo en menos tiempo. La versión personal es gratuita y viene con una buena variedad de funciones. También ofrece suscripciones ilimitadas, comerciales y empresariales.

4. SmarterQueue

SmarterQueue es una herramienta de gestión de redes sociales que abarca cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest e Instagram. Te permite crear categorías de contenido, como artículos de blog, consejos y citas, y luego poblarlas con contenido evergreen. También puedes reciclar las publicaciones tantas veces como desees. La interfaz de arrastrar y soltar de SmarterQueue te permite planificar qué categorías se utilizarán en qué cuentas y en qué momentos. Esta solución está dirigida especialmente a las pequeñas empresas y ofrece una monitorización suave de redes sociales por tan solo $16 al mes.

5. HoneyBook

HoneyBook es una herramienta sencilla de gestión de relaciones con el cliente (CRM). Si deseas hacer crecer tu negocio, debes mantenerte en contacto con tus clientes. HoneyBook simplifica el proceso de firmar contratos y captar nuevos clientes. Te permite enviar correos electrónicos automáticos a los consumidores en función de sus acciones en tu sitio web, hacer seguimiento de proyectos de principio a fin y ayudarte a cerrar acuerdos con propuestas y facturas. De hecho, ahorras una cantidad significativa de tiempo. HoneyBook ofrece tres opciones distintas, con precios que van desde $9 al mes hasta $390 al año, todas ellas con una garantía de devolución de dinero de 60 días. Se recomienda aprovechar la prueba gratuita de 7 días para experimentar todos los servicios antes de invertir tu dinero.

En resumen, estas son algunas de las herramientas empresariales más poderosas y eficientes para el éxito en 2021. Cada una de ellas está diseñada para facilitar la gestión empresarial, mejorar la productividad y ayudarte a alcanzar tus objetivos a largo plazo. No subestimes el valor de contar con estas herramientas en tu arsenal empresarial para diferenciarte en un mercado competitivo.

Recuerda las palabras de Doug Warner: “En el mundo del Servicio al Cliente en Internet, es importante recordar que tu competidor está a tan solo un clic de ratón”. Con las herramientas empresariales adecuadas, puedes mantenerte un paso adelante y ofrecer a tus clientes una experiencia excepcional.

Source: Medium