Como profesional ocupado o dueño de un pequeño negocio, tu tiempo es tu activo más importante y valioso. Asegurarte de que tu calendario esté lleno de citas con clientes existentes y potenciales es vital para el éxito a largo plazo de tu empresa. Probablemente te has dado cuenta de que existen una multitud de tipos de software que buscan facilitar el proceso de gestionar tu agenda lo más fácil y sin dolor posible. Para asegurarte de que estás utilizando tu tiempo de manera eficiente y para llevar un seguimiento de tu ajetreada agenda, es probable que ya utilices algo como Google Calendar, Microsoft Office 365 Calendar, Microsoft Outlook Calendar o Apple iCloud Calendar.
Software de Programación de Citas
Estos tipos de calendarios “en la nube” son fantásticos para gestionar tu agenda en todos tus dispositivos. Sin embargo, compartir tu calendario y permitir que otros reserven citas y programen reuniones contigo puede volverse rápidamente desafiante. ¿Qué sucede si deseas permitir que tu recepcionista o asistente programe citas solo en los horarios disponibles en tu calendario, sin iniciar sesión en tu cuenta y acceder a tu información sensible? ¿Qué ocurre si deseas permitir que clientes potenciales reserven una cita contigo directamente en tu sitio web y bloquear los horarios en los que ya se ha programado una cita para evitar una situación de doble reserva? Para encontrar una solución a estos problemas, necesitarás explorar el software de programación de citas. Pero, ¿por dónde empezar?
YouCanBook.Me
Si utilizas Google Calendar o Apple iCloud Calendar, te recomendamos altamente YouCanBook.me. YouCanBook.me es un software simple y fácil de usar que te permite personalizar el aspecto de tu formulario de reserva, conectar múltiples calendarios para que los clientes puedan reservar con diferentes miembros de tu personal, publicar tu formulario de reserva en Facebook y Twitter, proporcionar una URL personalizada donde los clientes pueden ir a reservar una cita o permitirte incrustar el formulario de reserva en tu sitio web, reducir las ausencias enviando recordatorios por correo electrónico o SMS a tus clientes. Lo mejor de todo es que la versión básica de YouCanBook.Me es completamente gratuita.
Calendly
Si utilizas Microsoft Office 365 Calendar o Microsoft Outlook Calendar, te recomendamos Calendly (que también se integra con Google Calendar). Calendly es muy similar a YouCanBook.Me en cuanto a características y precios. Calendly es más simple en sus funciones, pero aún se integra con tu calendario y ofrece programación de equipo que muestra la disponibilidad de tu equipo en una página de reserva conveniente, comprueba tu calendario de Office 365 u Outlook en busca de conflictos para que nunca tengas reservas dobles, añade nuevos eventos a tu calendario automáticamente, eventos programados ilimitados, una URL personalizada donde los clientes pueden ir a reservar una cita o permitirte incrustar el formulario de reserva en tu sitio web y confirmaciones automáticas por correo electrónico y recordatorios.
Setmore
Mientras que YouCanBook.Me y Calendly son ideales para programar reuniones con clientes, es posible que desees ofrecer diferentes tipos de citas y servicios a tus clientes para reservar. Afortunadamente, Setmore es perfecto para esto. Setmore te permite configurar una página de auto-programación donde tus clientes pueden ver todos los servicios que ofreces, tu información de contacto, tu ubicación, tu horario de atención y les permite reservar diferentes tipos de servicios con los diferentes miembros de tu personal y pagar en línea. Setmore te proporciona una URL personalizada o puedes incrustar el formulario en tu sitio web. Setmore también te permite mostrar reseñas de clientes en tu página de reserva y ofrece aplicaciones gratuitas para iOS y Android para que puedas administrar tu negocio sobre la marcha. ¡El plan básico de Setmore también es gratuito!
Launch27
Si diriges un negocio de servicios locales y necesitas proporcionar un formulario de reserva más complejo, asignar trabajos a equipos, pagar a los equipos por el trabajo realizado, ofrecer un portal posterior para que tus clientes puedan iniciar sesión y actualizar su información por su cuenta, y mucho más, Launch27 es el mejor software que conocemos.
Jobber
Similar a Launch27, Jobber ofrece a jardineros, limpiadores residenciales, pintores, limpiadores de ventanas, HVAC y otras empresas de servicios una forma fácil de manejar la programación, CRM, facturación y gestión de equipos.
¡Déjanos reservar tus citas por ti! Después de que hayas decidido el software de programación de citas perfecto para ti, permite que nuestro increíble equipo de recepcionistas virtuales conteste tus llamadas, impresione a tus clientes potenciales y reserve tus citas por ti. En Vicky Virtual Receptionists, podemos integrarnos con todo el software mencionado aquí, y mucho más. Para obtener más información sobre nosotros, consulta nuestra página de Servicios. Ofrecemos una prueba GRATUITA de 7 días para que puedas probarnos y ver lo que podemos hacer por ti. Si estás interesado en aprovechar esta prueba gratuita, haz clic aquí.
Publicado originalmente en blog.vickyvirtual.com el 15 de diciembre de 2015.
Source: Medium
