Gestionar equipos remotos puede presentar desafíos únicos, pero con la estrategia y las herramientas adecuadas, puedes lograr una colaboración productiva y efectiva. En este artículo, exploraremos algunas estrategias fundamentales para manejar equipos distribuidos de manera exitosa, basadas en las experiencias compartidas por Tami Reiss, fundadora de The Product Leader Coach, y los empleados de Invision, una empresa 100% distribuida.

1. Repetir, Repetir, Repetir

La repetición es clave cuando se trabaja con equipos remotos, ya que la falta de interacciones informales puede dificultar la asimilación de información. Es fundamental comunicar mensajes de manera constante a través de diferentes medios como Slack, correo electrónico y videollamadas para garantizar que todos estén en la misma página.

2. Ser Humanos

A pesar de la distancia física, es importante humanizar las interacciones entre los miembros del equipo. Invision realiza transmisiones de video estilo ‘Cribs’ para que los empleados muestren sus espacios de trabajo individuales, lo que ayuda a fortalecer los vínculos y crear una conexión personal entre los colegas.

3. Coordinar Horarios de Trabajo Sincrónicos

La coordinación de horarios de trabajo sincrónicos es esencial para fomentar la colaboración en equipos distribuidos. Utilizar herramientas como Zoom y Slack para trabajar simultáneamente puede mejorar la eficiencia y la comunicación, evitando la fragmentación causada por diferentes zonas horarias.

4. Crear Repositorios de Conocimiento

La creación de repositorios de conocimiento ayuda a centralizar la información y facilita el acceso a recursos clave para todos los miembros del equipo. Plataformas como Confluence pueden ser útiles para documentar el conocimiento corporativo y la historia de la empresa, promoviendo la escalabilidad.

5. Realizar Reuniones de Niveles Superiores

Además de las reuniones individuales habituales, es importante realizar reuniones de nivel superior para mantener la comunicación con empleados que están en capas jerárquicas inferiores. Estas reuniones permiten a los supervisores estar al tanto de lo que sucede en todos los niveles de la organización, promoviendo la transparencia y el flujo de información.

En conclusión, gestionar equipos remotos requiere un enfoque proactivo y estratégico para superar los desafíos de la distancia física. Aplicar estas prácticas recomendadas puede mejorar la colaboración, la cohesión del equipo y la productividad en entornos de trabajo distribuidos.

Source: Medium