La actualización o refresco oportuno y preciso de los conjuntos de datos en Power BI es crucial para garantizar la fiabilidad de nuestros informes y paneles. Sin embargo, las fallas inesperadas pueden causar interrupciones significativas en este proceso. Para abordar este desafío de forma proactiva, resulta útil recibir una alerta inmediata cuando falla un refresco automático. En este sentido, configurar notificaciones por correo electrónico puede ser de gran ayuda.

Paso 1: Requisitos previos

Este proceso se aplica únicamente a un conjunto de datos de Power BI en el servicio en línea.

Paso 2: Configuración

En el espacio de trabajo donde se encuentra almacenado tu conjunto de datos, ve a los 3 puntos junto al nombre del conjunto de datos y haz clic en Configuración.

Paso 3: Falla de actualización

Desplázate hacia abajo hasta Actualización y amplía esta sección. Debajo de la sección de Programaciones/Tiempo, verás una sección ‘Enviar notificaciones de error de actualización a’. ‘Propietario del modelo semántico’ ya está seleccionado, pero si deseas agregar personas a la lista de notificaciones, marca la casilla ‘Estos contactos’ e ingresa sus direcciones de correo electrónico.

Paso 4: Monitoreo

Supervisa el rendimiento de tu conjunto de datos y asegúrate de que se envíe un correo electrónico cuando ocurra un error de actualización. Al seguir estos pasos, puedes garantizar que tu equipo sea notificado cuando se produzca un error de actualización. Este enfoque proactivo te ayudará a abordar rápidamente los problemas de refresco de datos y garantizar la confiabilidad de tus informes y paneles de Power BI.

Configurar notificaciones por correo electrónico en Power BI puede ser fundamental para mantener el control sobre la integridad de tus datos y la efectividad de tus informes. Si quieres aprender más sobre el uso de Power BI y cómo optimizar su rendimiento, ¡no dudes en explorar nuestro blog!

Source: Medium