El proceso de planificación financiera puede ser un desafío debido a los cambios constantes en las variables que influyen en el presupuesto. Afortunadamente, existen herramientas modernas de presupuestación que ofrecen funcionalidades de análisis y modelado de escenarios, como Microsoft Dynamics, que permiten a los usuarios explorar diferentes resultados y adaptarse a las circunstancias cambiantes.

El análisis de escenarios, también conocido como “what-if analysis”, permite a los usuarios modificar los valores en las celdas de una hoja de cálculo para ver cómo estos cambios afectan los resultados de las fórmulas. Esto es especialmente útil para aquellos que utilizan Excel como herramienta de presupuestación, ya que pueden crear y guardar diferentes escenarios con conjuntos de valores específicos y luego comparar los resultados obtenidos.

Imaginemos que deseamos planificar tres escenarios diferentes: el mejor caso posible, el peor caso posible y un escenario intermedio. Podemos reunir estos tres escenarios en una misma hoja de cálculo y alternar fácilmente entre ellos para visualizar los resultados deseados. Esta capacidad de explorar diferentes opciones nos brinda flexibilidad y nos ayuda a establecer metas realistas.

La planificación financiera rara vez es responsabilidad de una sola persona, por lo que es común que varios profesionales de la organización aporten información histórica y proyecciones para establecer una estrategia financiera. Si cada persona trabaja en hojas de cálculo separadas, es posible combinar estos libros de trabajo y fusionar los escenarios. Además, algunas herramientas modernas ofrecen protección con contraseña para colaborar de manera segura, incluso con información confidencial.

Una vez que hayamos configurado todos los escenarios deseados, podemos generar un informe resumido que incluya información de cada uno de ellos. Este informe nos permitirá tener una visión general de los diferentes escenarios en una sola tabla en una nueva hoja de cálculo.

El análisis y modelado de escenarios para Microsoft Dynamics es una herramienta poderosa que nos ayuda a tomar decisiones informadas y a adaptarnos a los cambios en el entorno financiero. Si deseas obtener más información sobre estas funcionalidades, te invitamos a leer el artículo completo aquí.

No dudes en aprovechar estas herramientas de análisis y modelado de escenarios para optimizar tu proceso de planificación financiera y alcanzar tus metas de manera más eficiente.