Administrar un negocio es complicado, no hay duda al respecto. Una vez que tu negocio alcanza cierto nivel, debes gestionar a tu personal, su nómina, las entrevistas y mucho más. Esto puede resultar abrumador para muchos propietarios de negocios, especialmente si el negocio crece rápidamente. Entonces, ¿qué puedes hacer para mejorar estos procesos relacionados con los recursos humanos y hacer que tu negocio funcione de manera más fluida? Bueno, hay algunos procesos poderosos que puedes implementar para ayudar a que todo sea más eficiente y mejorado. Si estás buscando que la gestión de recursos humanos sea más sencilla, no busques más. Prueba estos seis consejos.
Simplifica el Proceso de Entrevistas
Uno de los grandes problemas con los que los propietarios de negocios se encuentran es encontrar y contratar nuevo personal. Es bastante fácil publicar una oferta de trabajo en línea, pero nunca es tan fácil revisar los currículums y encontrar al candidato adecuado. Afortunadamente, el software de seguimiento de solicitantes puede aliviar mucho la carga para ti. Este ingenioso software puede trabajar dentro de los parámetros que has establecido, filtrando los currículums que no se ajustan a tus expectativas. Aún puedes revisar los currículums que han sido omitidos, si así lo deseas, pero estas herramientas pueden ayudar a eliminar parte de la carga de trabajo. Esto deja a tu departamento de recursos humanos más tiempo para entrevistar solo a los candidatos más fuertes, ahorrando tiempo y dinero a tu negocio.
Utiliza Software de Recursos Humanos
Hablando de software inteligente, ahora hay algunas excelentes herramientas de software de recursos humanos disponibles para las empresas. Con el software de recursos humanos de Zenefits, por ejemplo, puedes rastrear todo lo que necesitas en un solo lugar. Este tipo de herramientas incorporan todo, desde el pago hasta los beneficios, las acciones disciplinarias hasta la capacitación, vinculándose con todas las demás plataformas que ya puedes tener en funcionamiento. Lo mejor de todo es que puedes monitorear todo lo relacionado con cada miembro del personal con solo hacer clic en un botón. Tu departamento de recursos humanos ya no necesitará mantener montones de archivos sobre cada miembro del personal, simplemente pueden iniciar sesión en la plataforma de recursos humanos que elijas y hacer todo su trabajo desde allí.
Automatiza el Proceso de Incorporación
Uno de los procesos que puede llevar horas de trabajo del departamento de recursos humanos es la incorporación de nuevos empleados. Una vez que hayas elegido a quién contratar, hay muchos obstáculos que superar para asegurarte de tener todo en regla para contratarlos y pagarles legalmente. Cosas como verificación de identidad, formularios que completar o información de la cuenta bancaria pueden llevar demasiado tiempo para tu departamento. La incorporación se puede simplificar utilizando tu software de recursos humanos, permitiendo que el nuevo miembro del personal cargue todo ellos mismos y luego que el software lo verifique automáticamente.
Almacena Todo en la Nube
Habiendo mencionado que los montones de documentos sobre cada empleado ahora se vuelven digitales, querrás poder acceder a ellos desde cualquier lugar. Es por eso que la computación en la nube es esencial para las empresas en crecimiento. No solo los servidores en la nube están altamente protegidos y encriptados, sino que también permiten que tu equipo de recursos humanos o tus gerentes inicien sesión desde cualquier parte del mundo para monitorear, modificar o verificar información. Esto ayuda con el trabajo colaborativo y remoto, que es esencial para las empresas en estos días.
Automatiza la Nómina y las Cuentas
La contabilidad solía llevar horas. Si todavía lo estás haciendo de manera incorrecta, seguirá llevando horas. Es hora de digitalizar la contabilidad y la nómina. Estas plataformas te permitirán automatizar la generación de recibos de pago, los pagos de facturas, los informes fiscales y más. Una vez más, la automatización significa que ahorrarás muchas horas de trabajo del personal, liberándolos para tareas más importantes como verificar el bienestar de los empleados. No es necesario hacer contabilidad manual o en papel las 24 horas del día en esta era.
Utiliza una Plataforma de Beneficios
A los empleados les encanta trabajar para empresas que ofrecen excelentes beneficios. Sin embargo, hacerlo puede ser un verdadero dolor de cabeza para los propietarios de negocios. Quieres tratar bien a tu personal, pero tampoco quieres que cause retrasos masivos en tu otro trabajo. Aquí es donde las plataformas de beneficios pueden ayudar enormemente. Una vez más, se pueden automatizar para proporcionar los beneficios adecuados a los empleados correctos. El beneficio adicional aquí es que una vez que lo configures, ellos pueden iniciar sesión y acceder a sus beneficios ellos mismos, lo que significa que no habrá más solicitudes manuales para seguros de salud, pagos de automóviles o cualquier otro beneficio que elijas ofrecer. Esto mejorará enormemente la felicidad de tus empleados y también te ahorrará tiempo y esfuerzo.
Estas seis herramientas y procesos simples pueden ayudarte a minimizar el esfuerzo, reducir los errores manuales y mejorar en general tu lugar de trabajo. No solo eso, sino que también ahorrarás dinero en personal excesivo de recursos humanos y contabilidad. En general, ahorrarás tiempo, dinero y estrés.
