El software de Planificación de Recursos Empresariales (más conocido como ERP, por sus siglas en inglés) puede que no suene muy atractivo, pero es el pilar de la economía. Los sistemas ERP pueden manejar de todo: desde nóminas, ventas, cuentas, inventario, recursos de fabricación… de todo. Cuando las empresas crecen, generalmente lo hacen a un ritmo mucho más rápido de lo que su sistema de TI puede manejar. Incluso ahora, hay suficiente historia que nos muestra que, a pesar de utilizar servicios costosos y dedicados alojados en el lugar, llegará un momento en el que necesiten ser renovados y actualizados con gran gasto y complejidad. ¿Es de extrañar que tantas organizaciones, desde startups hasta empresas y sectores verticales, estén trasladando sus operaciones de ERP a la nube? Aquí te presentamos 5 razones por las que tu organización también debería hacerlo:
1. Adelantarse a los competidores que están anclados a sistemas heredados
“Monolítico” es un término comúnmente utilizado para describir los sistemas de gestión empresarial internos, una vez instalados, son difíciles de eliminar. Con el tiempo, diferentes aplicaciones aparecerán en diferentes redes y sitios, y las personas que las crearon inicialmente se irán, dejando a una base de empleados atada a algo que es difícil de modernizar, asegurar o reparar cuando las cosas salen mal. En las grandes organizaciones, esta falta de fluidez tiende a repetirse una y otra vez, dejando un entorno de TI fragmentado lleno de aplicaciones y sistemas antiguos que funcionan de manera diferente en múltiples ubicaciones. Desenredar ese rompecabezas es increíblemente difícil, costoso y consume mucho tiempo, incluso para los mejores profesionales de TI. Sin embargo, adoptar la nube libera fondos y empodera a los trabajadores, quienes pueden utilizar la misma plataforma unificada y actualizada, lo que les permite avanzar sin verse obstaculizados por la complejidad y las frustraciones de los sistemas heredados.
2. Hacer que tu empresa sea móvil
En la actualidad, la movilidad es clave para el éxito empresarial. Los sistemas ERP basados en la nube permiten a los empleados acceder a la información y realizar tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto significa que tu equipo puede trabajar de manera más eficiente y productiva, ya sea en la oficina, en el campo o incluso desde casa. La movilidad también facilita la colaboración entre equipos y sucursales, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones en tiempo real. Al migrar tu ERP a la nube, estás dando a tu empresa la flexibilidad y agilidad necesarias para adaptarse a un entorno empresarial en constante cambio.
3. Ahorrar costos y recursos
La migración de tu ERP a la nube puede ayudarte a reducir significativamente los costos y recursos asociados con la gestión de sistemas internos. Al eliminar la necesidad de mantener servidores físicos y realizar actualizaciones costosas, puedes ahorrar en gastos de infraestructura y personal de TI. Además, al utilizar un modelo de pago por uso, solo pagarás por los recursos que realmente necesitas, lo que te permite optimizar tus gastos y evitar gastos innecesarios. La nube también ofrece escalabilidad, lo que significa que puedes aumentar o disminuir tus recursos según las necesidades de tu empresa, sin tener que realizar inversiones adicionales en hardware o software.
4. Mejorar la seguridad y protección de datos
La seguridad de los datos es una preocupación importante para todas las organizaciones. Al migrar tu ERP a la nube, puedes aprovechar las medidas de seguridad avanzadas implementadas por los proveedores de servicios en la nube. Estos proveedores invierten en tecnología de vanguardia y en expertos en seguridad para proteger tus datos contra amenazas cibernéticas. Además, la nube ofrece copias de seguridad automáticas y redundancia de datos, lo que garantiza la disponibilidad y la integridad de tu información en caso de desastres o fallas del sistema. Al confiar en un proveedor de servicios en la nube, puedes tener la tranquilidad de que tus datos están protegidos y respaldados de manera segura.
5. Acceder a nuevas funcionalidades y actualizaciones
Los sistemas ERP basados en la nube se actualizan regularmente con nuevas funcionalidades y mejoras. Al migrar tu ERP a la nube, tendrás acceso a estas actualizaciones de manera automática, sin tener que preocuparte por instalar parches o actualizaciones manualmente. Esto te permite aprovechar las últimas tecnologías y funcionalidades sin interrupciones en tu negocio. Además, la nube también te brinda la posibilidad de integrar tu ERP con otras aplicaciones y servicios en la nube, lo que te permite ampliar las capacidades de tu sistema y adaptarlo a las necesidades específicas de tu empresa.
En resumen, migrar tu ERP a la nube puede brindar a tu organización una serie de beneficios, desde la mejora de la eficiencia y la productividad hasta el ahorro de costos y la mejora de la seguridad de los datos. Si aún no has considerado la posibilidad de migrar tu ERP a la nube, es hora de que lo hagas y aproveches todas las ventajas que esta tecnología puede ofrecer a tu empresa.
