El departamento de finanzas juega un papel fundamental en la toma de decisiones estratégicas de una empresa. Sin embargo, muchas veces se ve limitado por herramientas y sistemas financieros obsoletos que no permiten avanzar al ritmo del negocio. Como líder en finanzas, es importante entender cómo se está desempeñando la empresa, dónde invertir o desinvertir recursos y cómo alcanzar el plan estratégico a largo plazo en cualquier momento. Con la plataforma Wave Analytics de Salesforce, los equipos de finanzas pueden descubrir patrones que revelan tendencias ocultas en los datos. Todo comienza con un acceso más fácil a esos datos y brindando herramientas de análisis poderosas a las personas que más las necesitan. A continuación, presentamos las cinco preguntas principales que los profesionales de finanzas deberían hacerse y cómo Wave puede ayudar a obtener respuestas. El nuevo libro electrónico de Salesforce, “5 Preguntas que Todo Departamento de Finanzas Debe Poder Responder”, profundiza aún más en estas preguntas.
Pregunta 1: ¿Estamos en camino de alcanzar nuestro plan financiero?
El ciclo de planificación financiera es uno de los momentos más importantes del año para los equipos internos de finanzas. Establecer metas y expectativas adecuadas para el plan financiero requiere una sólida comprensión del desempeño actual del negocio. A medida que avanza el año, esto se vuelve aún más cierto. Sin embargo, obtener información sobre el desempeño del plan financiero requiere datos de múltiples fuentes. Una vez que los datos están disponibles, los profesionales de finanzas dedican tiempo valioso a consolidar, validar y analizar los resultados. En este punto, los datos financieros se vuelven obsoletos. Con una mejor analítica, las conversaciones financieras se enfocan en el futuro. Puede corregir el rumbo ante el aumento de los costos o la disminución de los ingresos antes de alejarse demasiado de su plan financiero.
Pregunta 2: ¿Cuáles son los impulsores clave de nuestro desempeño financiero y cómo evaluamos estos impulsores?
Los profesionales de finanzas están constantemente creando y midiendo nuevos indicadores clave de rendimiento (KPI) para comprender el desempeño del negocio. Pero la actividad más importante no es idear nuevos indicadores financieros, sino comprender cuáles son los indicadores más relevantes en cada momento. Para evaluar eficazmente los KPI correctos, en el momento adecuado, las finanzas necesitan información rápida y deben conectar los puntos entre el desempeño financiero y operativo. Usando una solución de analítica como Wave, puede vincular estas fuentes de datos y compararlos. A medida que sus datos evolucionan con el tiempo, también lo hacen sus conocimientos, lo que le permite realizar un seguimiento del progreso de su negocio en tiempo real.
Pregunta 3: ¿Dónde estamos gastando y utilizando nuestros recursos?
La elaboración de presupuestos siempre es una alta prioridad para los gerentes de finanzas. El presupuesto establece el escenario para la planificación fiscal y sienta las bases para el crecimiento de los ingresos. Saber dónde colocar sus recursos, cómo priorizar los recursos incrementales y dónde reducirlos son factores fundamentales en la elaboración de presupuestos. Pero el negocio está evolucionando más rápido que nunca y las tecnologías están creando nuevas eficiencias que optimizan el resultado final. Esto significa que los gerentes de finanzas deben ser más inteligentes en cuanto a los recursos. Usando analítica de primer nivel, puede ver la cantidad de personal por función, producto y ubicación, junto con los gastos y los ingresos asociados. También puede incluir métricas de rendimiento secundarias, como antigüedad, rotación y calificaciones de desempeño, para llegar a conclusiones más completas.
Pregunta 4: ¿Estamos asignando los recursos adecuados para respaldar nuestros objetivos corporativos a largo plazo?
La transparencia y la visibilidad son cruciales para el éxito del departamento de finanzas. Sin embargo, es difícil lograr la alineación de múltiples partes interesadas cuando los datos financieros están enterrados en hojas de cálculo, deben actualizarse y no son fáciles de usar. Esta falta de transparencia dificulta que los líderes se reúnan y discutan los objetivos corporativos a largo plazo. En cambio, los líderes de finanzas pueden crear paneles interfuncionales que agreguen todos los datos financieros de su empresa con Wave. Estos paneles permiten a las partes interesadas internas ver el panorama general y lograr el éxito en el resultado final. Los líderes empresariales pueden verificar fácilmente dónde están realizando grandes apuestas, lo que permite una mayor agilidad en la planificación.
Pregunta 5: ¿Cómo puede finanzas entregar valor más rápido al negocio?
El departamento de finanzas tiene más éxito cuando tiene relaciones sólidas con los líderes empresariales a los que brinda apoyo. La alineación estratégica entre finanzas y el resto del negocio lleva tiempo, pero contar con la tecnología adecuada facilita este proceso. Wave ofrece una nueva forma para que los líderes de finanzas interactúen con sus socios comerciales, ya que es autoservicio y compatible con múltiples dispositivos, incluyendo Apple Watch, teléfono móvil y computadora de escritorio. Los socios comerciales pueden revisar sus paneles de KPI personales en Wave antes de reunirse con finanzas para ayudarles a responder preguntas como: ¿Cómo se compara mi ingreso con el objetivo? ¿Estoy en línea con mi presupuesto trimestral? ¿Cuántas nuevas contrataciones puedo hacer este mes? Al permitir que todos los usuarios accedan a la información financiera que necesitan, finanzas puede centrarse en los objetivos financieros a largo plazo y el plan estratégico de la empresa. Estas cinco preguntas y respuestas son solo el comienzo de cómo Wave Analytics puede iluminar el departamento de finanzas de su empresa. Descargue el libro electrónico completo para obtener información completa sobre la analítica para finanzas.
