Si estás buscando sistemas ERP para tu negocio, es posible que te sientas un poco como si estuvieras atrapado en un triángulo amoroso. Hay muchas opciones excelentes y todas tienen algo que ofrecer, pero ¿cómo saber cuándo has encontrado realmente la indicada? En este blog, te daremos 5 preguntas para responder al evaluar soluciones ERP para tu negocio, para que sepas cuándo has encontrado la perfecta para ti.
1. ¿Ofrece este sistema ERP el tipo de implementación que deseo?
Es importante comprender el tipo de implementación que deseas, ya sea en las instalaciones, alojado o en la nube, antes de comprometerte con un sistema que podría no estar alineado con tus necesidades. Después de todo, si estás buscando una implementación en la nube, no te servirá de mucho enamorarte de un sistema ERP en las instalaciones. Al decidir claramente qué tipo de implementación estás buscando, puedes evitar desilusiones más adelante cuando te des cuenta de que tu sistema en las instalaciones no tiene las funcionalidades móviles que deseas, o tu sistema en la nube no te permite tener suficiente control sobre tus datos.
2. ¿Puedo permitirme este sistema ERP?
Esta podría ser la pregunta más importante que debes responder antes de decir sí a ese nuevo sistema ERP. Puede parecer fácil calcular el costo de tu sistema inicialmente, pero puede haber tarifas “ocultas” que a menudo pasan desapercibidas durante las etapas de planificación. Por ejemplo, si has decidido optar por una implementación en las instalaciones, debes asegurarte de tener presupuesto suficiente para adquirir el hardware y el soporte continuo necesarios para mantener ese hardware en funcionamiento. También es importante considerar aspectos como la productividad reducida de los usuarios finales que necesitarán tiempo para aprender el nuevo sistema.
3. ¿Este sistema ERP hace lo que necesito?
Esta pregunta puede parecer obvia, pero no siempre se explora tanto como debería durante el proceso de selección. A menudo, una empresa sabe que necesita un sistema ERP, pero puede que no sepa exactamente lo que está buscando en términos de funcionalidad. Es importante evaluar lo que necesitas que tu sistema haga para permitir que los usuarios finales realicen su trabajo de manera más efectiva. Áreas como la experiencia del usuario, el soporte para el mercado global, las necesidades específicas de la industria, el cumplimiento normativo y la movilidad son ejemplos de funcionalidades que se deben discutir al considerar una solución.
4. ¿Puede este sistema ERP personalizarse según mis necesidades?
Para muchas empresas, la funcionalidad nativa de un sistema ERP puede no ser suficiente sin personalizaciones o complementos. El alcance de la personalización de una solución y la cantidad de aplicaciones de terceros disponibles para complementar un sistema ERP son áreas importantes a investigar antes de gastar dinero. Si bien es posible que no necesites personalizaciones ni aplicaciones de terceros en este momento, más adelante puedes encontrarte necesitando funcionalidades que no están disponibles en tu sistema ERP de serie.
5. ¿Tendrá este sistema ERP un valor duradero?
Es importante considerar si el sistema ERP que estás evaluando tendrá un valor duradero para tu negocio. Debes asegurarte de que el sistema pueda adaptarse a medida que tu negocio crezca y cambie. Además, es importante investigar la reputación y la trayectoria del proveedor del sistema ERP para asegurarte de que estará disponible y seguirá brindando soporte en el futuro.
En resumen, al evaluar sistemas ERP para tu negocio, debes considerar el tipo de implementación, el costo, la funcionalidad, la capacidad de personalización y el valor duradero. Al responder estas 5 preguntas, podrás encontrar el sistema ERP perfecto para tu negocio y evitar futuros desafíos y desilusiones.
