La migración de tu sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) a la nube puede ser una de las decisiones más inteligentes que tomes para tu empresa. Sin embargo, si no tienes cuidado con los detalles, podrías crear más problemas de los que resuelves. Tómate el tiempo para planificar tu migración a la nube y sigue estas mejores prácticas para una integración exitosa.

1. Recuerda el Costo Total de Propiedad

Las soluciones de ERP en la nube son muy eficientes en cuanto a costos, pero no son gratuitas. Uno de los mayores errores que cometen las empresas en la migración a la nube es no presupuestar estos costos y asignar los recursos adecuadamente. Recuerda siempre que aunque una solución de ERP en la nube pueda ofrecer ahorros de costos, no siempre serán más baratas que otras opciones, especialmente al principio cuando se pueden necesitar fondos adicionales para capacitación o conversión de bases de datos.

2. La Migración a la Nube no es Todo o Nada

Recuerda que la migración a la nube no tiene que ser completa. Según Forbes, la mayoría de las empresas realizarán una prueba piloto de una solución de ERP en la nube en una subsidiaria o división antes de implementarla en todo el grupo. Incluso entonces, muchas empresas adoptarán un modelo híbrido de nube empresarial/local después de introducir soluciones en la nube en el negocio. Esto ayuda a la empresa a implementar los procesos comerciales de manera incremental.

3. La Compatibilidad lo es Todo

Esto nos lleva al tercer punto. Si necesitas que tu ERP en la nube funcione con sistemas existentes, se integre con otra solución o trabaje con otro software, asegúrate de que ambos sean compatibles antes de hacer cualquier cosa. De lo contrario, corres el riesgo de que la información que importes no se consolide de manera útil, lo que podría llevar a estados financieros inexactos, facturación confusa u otros problemas que podrían afectar a tu negocio a largo plazo. Los sistemas pre-digitales son especialmente vulnerables a problemas de compatibilidad, pero este problema puede ocurrir en cualquier momento. Estate atento y prepárate.

4. El Hardware También Cuenta

Del mismo modo, verifica tu hardware para asegurarte de que no haya problemas. Esto es algo que ocurre más con equipos más antiguos, pero los equipos de gama baja también pueden tener problemas de compatibilidad. Te ahorrarás dinero y frustración si te aseguras de que todo sea compatible antes de intentar implementar una solución de ERP en la nube.

5. Políticas, Procedimientos y Seguridad Primero

El ERP en la nube es un mundo completamente nuevo, así que trátalo como tal. Desarrolla protocolos y sistemas para que tus procesos comerciales estén alineados con las capacidades de tu nube empresarial. Además, antes de que tu empresa introduzca cualquier ERP en la nube, asegúrate de que el sistema sea seguro y tenga un conjunto de políticas y procedimientos establecidos de antemano para que todos estén en la misma página. Cubre qué comportamiento está permitido, qué hacer cuando algo sale mal y cómo mantener todo seguro.

Migrar tu sistema de planificación de recursos empresariales a la nube podría ser una de las decisiones más inteligentes que tomes para tu empresa. Sin embargo, si no tienes cuidado con los detalles, podrías crear más problemas de los que resuelves. Tómate el tiempo para planificar tu migración a la nube y sigue estas mejores prácticas para una integración exitosa.