El flujo de efectivo efectivo es crucial para el éxito de una organización. Sin embargo, a medida que las empresas crecen, los sistemas manuales y obsoletos pueden ralentizar las operaciones diarias, incluidos los procesos que afectan directamente al flujo de efectivo, según Concur. Fabian Calle, gerente general de Concur para SAP Concur A/NZ SMB y nacionales, dice: “Al utilizar una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), las organizaciones pueden agilizar los procesos, aumentar la visibilidad y crear un flujo de efectivo más confiable. Ya sea en la facturación o en el inventario, los sistemas ERP pueden ayudar a consolidar los datos y crear un flujo de efectivo más rápido para respaldar los gastos que las empresas necesitan pagar”.
Concur ha identificado cinco formas en que las soluciones ERP pueden ayudar a mejorar el flujo de efectivo de las organizaciones:
- Automatizar la facturación: Con una solución automatizada, las organizaciones no necesitan esperar hasta el próximo ciclo de facturación para enviar una factura. Pasar de un ciclo de facturación mensual a uno bajo demanda permite a las empresas facturar tan pronto como se complete el trabajo. Al facturar las facturas más rápido, las empresas pueden cobrar más rápido.
- Tener el control de las facturas vencidas: Un sistema ERP integrado facilita ver qué facturas están pendientes al poner toda la información de cuentas por cobrar y cobranza en un solo lugar. Las organizaciones pueden utilizar paneles de control para ver qué está pendiente y la frecuencia de los pagos, junto con toda la información sobre los esfuerzos de cobranza en proceso.
- Simplificar el control de inventario: Cuando se trata de inventario, la visibilidad es clave. Los sistemas ERP proporcionan actualizaciones de inventario en tiempo real, lo que permite una compra más controlada. Con una planificación de inventario eficiente, las organizaciones pueden tener un mayor control sobre los gastos, almacenando solo lo que necesitan, sin crear accidentalmente un excedente.
- Obtener los datos correctos con los informes correctos: Tener datos en tiempo real es fundamental para controlar el flujo de efectivo. El ERP proporciona los informes que las organizaciones necesitan para obtener datos sobre transacciones específicas y patrones monetarios, y comprender las fluctuaciones generales del flujo de efectivo. Esta información permite a las empresas tomar las medidas adecuadas para obtener resultados más rápidos.
- Automatizar los flujos de trabajo: Un sistema ERP hace más que integrar datos o aumentar la visibilidad; también puede ayudar a automatizar el flujo de trabajo de una organización, reduciendo las tareas manuales y ahorrando tiempo valioso tanto a las empresas como a los empleados.
En resumen, implementar un sistema ERP puede tener un impacto significativo en el flujo de efectivo de una organización. Desde la automatización de la facturación hasta el control de las facturas vencidas y la simplificación del control de inventario, un sistema ERP proporciona las herramientas necesarias para mejorar la eficiencia y la gestión del flujo de efectivo. Si estás buscando formas de optimizar el flujo de efectivo de tu organización, considera la implementación de un sistema ERP.
