Comprar un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) es el equivalente empresarial de ir al dentista. Nadie espera con ansias el proceso, pero todos saben que es necesario para la salud a largo plazo. Las razones detrás de buscar un nuevo sistema ERP son variadas y numerosas. Algunas empresas se ven impulsadas por necesidades operativas, pero muchas empresas eligen un ERP debido a necesidades financieras y contables. Esto es especialmente cierto para las pequeñas y medianas empresas en crecimiento. Aquí hay cinco consideraciones al evaluar un nuevo sistema ERP financiero para tu empresa.
1. Retorno de la inversión
Este punto debería ser obvio para las personas de finanzas y contabilidad. Saber cuál es el retorno de la inversión debe ser lo primero en la lista. Muchas veces, las operaciones financieras de una empresa se realizan manualmente en hojas de cálculo, al igual que las operaciones de otros departamentos. Asignar un costo a las tareas manuales es fácil cuando facturas servicios por hora o produces artículos de un valor calculable. Sin embargo, cuando los ahorros de mano de obra son en un servicio interno, los números son un poco más difusos y subjetivos.
2. Autoevaluación
Determinar los costos base de no hacer nada requiere de introspección. Cuanto más realista sea el departamento de finanzas al documentar sus procesos internos, más fluida será la evaluación e implementación. Con demasiada frecuencia, las personas intentan proteger sus empleos al no revelar todas las tareas que realizan en detalle. Desafortunadamente, esto perjudica el proceso de selección del ERP. Es posible que las personas no hagan las preguntas correctas a los proveedores para encontrar la mejor opción.
3. Intensidad de la transición
El departamento de finanzas aún necesita hacer su trabajo en medio de la instalación e implementación. Saber cuánto tiempo se requiere y la dificultad de la implementación son fundamentales para una implementación exitosa.
4. Automatización e Informes
Recopilar datos es clave para los sistemas ERP. Poder actuar sobre los datos en el sistema ERP también es fundamental. Comunicar cambios y tendencias brinda una mejor visión a la alta dirección sobre las operaciones actuales y el futuro inmediato. Las empresas deben analizar la capacidad que tiene el sistema ERP para obtener información y ponerla en manos de los tomadores de decisiones. A veces, un sistema de informes incorporado es suficiente; cuando no lo es, la organización podría considerar la incorporación de un sistema de inteligencia empresarial en conjunto con una base de datos ERP durante el proceso de selección.
5. Adecuación a la industria
Es importante considerar si el sistema ERP se adapta a las necesidades específicas de tu industria. Algunas soluciones ERP están diseñadas para sectores específicos y pueden ofrecer funcionalidades y características especializadas que son relevantes para tu empresa.
Seleccionar un nuevo sistema ERP financiero para tu empresa es una decisión importante que puede tener un impacto significativo en tus operaciones y resultados financieros. Al considerar estos cinco aspectos clave, podrás tomar una decisión informada y encontrar el sistema ERP que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.
