El panorama digital ha introducido ventajas significativas en todas las industrias. Esto es especialmente evidente a través de herramientas tecnológicas que ayudan a que los negocios sean más eficientes. Con la selección adecuada de equipos, tu empresa tiene la oportunidad de minimizar costos innecesarios, aumentar la productividad y mantener a tus trabajadores comprometidos. Pero esto sigue siendo un desafío considerable. Las herramientas en sí no son el único factor a considerar. Tu empresa debe seleccionar software y hardware con los que tus trabajadores puedan colaborar para minimizar el retraso. Vamos a describir 4 consejos que puedes implementar para construir eficiencia en tu negocio a través de la combinación de tecnología y tus trabajadores.
1: Mantén la Relevancia Tecnológica
Uno de los errores que las empresas suelen cometer en relación a la tecnología es ser demasiado rápidas para adoptarla. Esto es comprensible hasta cierto punto. Después de todo, quieres asegurarte de que tu empresa tenga las herramientas necesarias para obtener una ventaja competitiva. Sin embargo, la tecnología digital que rápidamente se vuelve obsoleta puede hacer que tu empresa desperdicie capital en herramientas que pronto necesitarás actualizar. Tus gerentes deben enfocarse en cómo opera la nueva tecnología dentro del ecosistema empresarial más amplio. Investiga el compromiso continuo claro en tu industria. Habla con los desarrolladores sobre los planes para el futuro. Por ejemplo, Internet de las cosas (IoT) se ha establecido desde hace mucho tiempo como una herramienta para impulsar la eficiencia. Existe un esfuerzo constante para mejorarlo y desarrollarlo de formas más accesibles. Comprender cómo la nueva tecnología aborda las necesidades a largo plazo de tu sector puede ayudarte a estar relativamente seguro de su relevancia continua en el mercado. Esto es especialmente importante cuando se trata de tus plataformas de software de planificación de recursos empresariales (ERP). Estas tienen el potencial de controlar eficientemente todos los sistemas de tu empresa, desde el seguimiento de inventario hasta las comunicaciones interdepartamentales. Sin embargo, un ERP desactualizado que ya no puede satisfacer tus necesidades y tecnologías cambiantes causará un retraso significativo. Es importante evaluar esto con frecuencia para asegurar su relevancia para tus necesidades.
2: Mantén a tus Empleados Comprometidos
Tus empleados son el activo más poderoso que tiene tu negocio. Sin embargo, si no están completamente comprometidos, no importa cuánta tecnología tengas, su productividad disminuirá. Puede ser sabio implementar tecnología para apoyar un mayor compromiso de los empleados como una forma de aumentar la eficiencia y eficacia de las acciones de los trabajadores. Esto podría incluir el uso de software de gestión de proyectos que permita a los trabajadores ver en tiempo real cómo sus acciones impactan en el negocio y obtener claridad diaria sobre los objetivos. Otro enfoque para aumentar el compromiso es mediante la introducción de plataformas de aprendizaje electrónico en el lugar de trabajo. Los trabajadores están interesados en quedarse en empresas que demuestren un compromiso significativo con el desarrollo continuo de los empleados. Tus departamentos de recursos humanos (RRHH) y tecnología de la información (TI) pueden colaborar para adaptar estas plataformas a las necesidades de tu negocio. De hecho, estas aplicaciones se pueden alojar utilizando computación en la nube virtualizada para un uso de red más eficiente. Al mismo tiempo, dar a los trabajadores acceso a estas herramientas proporciona una forma conveniente para que los trabajadores sientan que su crecimiento profesional es una prioridad para la empresa.
3: Identifica y Mitiga los Riesgos
Tu negocio enfrenta múltiples riesgos todos los días. Cuando las empresas no logran gestionar los riesgos de manera efectiva, pueden interrumpir rápidamente la productividad. Sin mencionar que la necesidad continua de responder y recuperarse de problemas agrega otra capa de ineficiencia a tus operaciones en curso. Por lo tanto, es importante implementar tecnología con la que tu personal pueda colaborar para identificar y mitigar los riesgos. El aprendizaje automático (ML) es una herramienta de análisis de riesgos cada vez más accesible y ágil. Utilizando plataformas de inteligencia artificial (IA), el ML puede procesar grandes cantidades de datos de toda la industria y relacionados específicamente con tu negocio. Tu personal puede utilizar la IA para optimizar las operaciones y hacer que la empresa sea menos vulnerable a los riesgos. Este análisis de datos efectivo y automatizado puede marcar la diferencia en varias áreas de la empresa. Los profesionales de las finanzas pueden evaluar automáticamente los mercados e identificar áreas de vulnerabilidad potencial. Tu departamento de TI puede utilizar el ML para mitigar áreas penetrables de tus sistemas. Incluso tus profesionales de RRHH pueden adoptar software de IA para evaluar grupos de candidatos y seleccionar a los prospectos menos propensos a presentar retrasos en la productividad y habilidades.
4: Adopta Herramientas y Prácticas Flexibles
Los últimos años han visto un cambio en el panorama de los trabajadores independientes. Se han desarrollado nuevas tecnologías y procesos para garantizar que las empresas puedan utilizar contratistas independientes de manera más eficiente. Un resultado de esto es la realización de que algunas de estas formas de trabajo más flexibles son superiores a las que se encuentran en espacios de trabajo más tradicionales. Como tal, puedes construir una mayor eficiencia en tu negocio adoptando herramientas y prácticas de trabajo independiente. Los empleados tienden a beneficiarse de empresas modeladas más cerca del trabajo independiente como resultado de una mayor libertad y flexibilidad. El equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal puede reducir su ansiedad y llevar a un rendimiento más eficiente. Las elecciones de tecnología de tu empresa aquí pueden mejorar estos aspectos para todos los involucrados. Por ejemplo, las plataformas de administración automatizada se encargan de la programación, el seguimiento de clientes y la facturación, para que los empleados puedan centrarse en sus tareas principales. La opción de prácticas de trabajo remoto también respalda la flexibilidad. Sin embargo, para que esto sea más eficiente, es importante implementar software diseñado para colaboraciones más productivas. Los pizarrones virtuales son excelentes para la etapa de ideación y planificación de proyectos. También permiten a los trabajadores remotos contribuir al proyecto mientras mantienen los conceptos y planes organizados. Estas herramientas son especialmente poderosas cuando se combinan con software de videoconferencia y mensajería efectivos como Slack o Zoom.
Conclusión
La eficiencia es clave para asegurar que tu negocio siga siendo rentable y tenga la libertad de innovar. Comprender dónde enfocar tus esfuerzos puede capacitar a tus trabajadores para utilizar la tecnología en su máximo potencial de productividad. Esto incluye mantener tus elecciones tecnológicas relevantes, apoyar la flexibilidad estilo freelance y utilizar el aprendizaje automático para minimizar los riesgos. Al implementar estos pasos, puedes ayudar a que tu negocio sea un competidor ágil en tu mercado.
